Chuyên Viên Kế Hoạch Bán Hàng

Lập Kế hoạch và Đặt hàng:

Lập kế hoạch nhu cầu hàng hóa (NCHH) định kỳ theo từng giai đoạn (tuần/tháng/quý).

Thống kê và tổng hợp số liệu NCHH từ các bộ phận liên quan và lực lượng thị trường.

Theo dõi và kiểm soát tồn kho công ty, tồn kho tại các kho NPP (Nhà phân phối) và nhà máy để đảm bảo đủ lượng hàng đáp ứng nhu cầu thị trường.

Thực hiện các thủ tục đặt hàng nhập khẩu, liên hệ và làm việc với tổng bộ và nhà máy ở nước ngoài (ví dụ: nhà máy tại TQ) từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho.

Lên kế hoạch và thực hiện điều chuyển hàng hóa nội bộ giữa các kho (ví dụ: kho Nam, kho Bắc) trên toàn quốc.

Vận hành và Tác nghiệp Hệ thống:

Trực tiếp thao tác và xử lý dữ liệu trên các hệ thống quản lý như SAP và ERP (ví dụ: tải đơn hàng Ecom từ ERP, tạo mã NPP, tạo đơn chuyển kho, chỉnh số lượng đơn hàng để xuất...).

Thực hiện lên đơn hàng NCHH và các loại đơn hàng khác trên hệ thống SAP và gửi đến các bộ phận liên quan.

Tổng hợp các chứng từ liên quan để làm hồ sơ thanh toán tiền hàng cho nhà máy và các đối tác.

Giám sát và Báo cáo:

Thực hiện các loại báo cáo hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.

Báo cáo tồn kho toàn công ty.

Báo cáo thống kê đơn hàng hàng ngày.

Các báo cáo nội bộ khác như báo cáo SFC, bảng SFC M+13.

Theo dõi tình trạng hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng cận hạn sử dụng để đưa ra phương án xử lý kịp thời.

Thực hiên kiểm kê thực tế tại các kho NPP, nhà máy khi cần thiết.

Giải quyết vấn đề và Hỗ trợ:

Trực tiếp xử lý các công việc phát sinh, các vấn đề liên quan đến hàng hóa trong quá trình nhập, xuất, chuyển kho.

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, kho bãi) để đảm bảo quy trình cung ứng được thông suốt.

Hỗ trợ dịch thuật một số tài liệu, văn bản khi được yêu cầu.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) hoặc bán lẻ.

Kỹ năng:

Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel).

Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý (ERP, SAP là một lợi thế lớn).

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt để làm việc với các đối tác và các phòng ban nội bộ.

Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy logic.

Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.

Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.