1. Thực hiện soạn thảo các hợp đồng, hồ sơ thanh toán với các đơn vị nhà thầu phụ, chủ đầu tư
- Thực hiện và kiểm soát các hợp đồng, hồ sơ thanh toán các dự án theo chỉ đạo của Trưởng/phó Phòng/BTGĐ;
- Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;
- Theo dõi, tổng hợp, lưu trữ các hồ sơ theo phân cấp và quy định hiện hành;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, phát sinh;
- Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng Tài chính - Kế toán;
- Theo dõi quản lý các hợp đồng kinh tế;
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình,...
2. Hỗ trợ các tổ đấu thầu, các công ty thành viên trong việc lặp hồ sơ dự thầu
- Phối hợp thực hiện, theo dõi các hợp đồng nguyên tắc, các hồ sơ pháp lý phục vụ cho công tác đấu thầu