Chuyên viên Kế hoạch Mua hàng

1. Lập và quản lý kế hoạch mua hàng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các đơn vị, nhà máy, phòng ban và kế hoạch sản xuất - kinh doanh.
• Phân tích nhu cầu nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa theo số lượng, thời gian cần sử dụng và mức độ ưu tiên.
• Xây dựng, điều chỉnh kế hoạch mua hàng theo tháng/quý/năm và kế hoạch mua hàng ngắn hạn theo từng nhóm vật tư.
• Theo dõi mức độ hoàn thành kế hoạch và báo cáo các trường hợp chậm tiến độ.

2. Theo dõi nhu cầu, tồn kho và đảm bảo nguồn cung

• Theo dõi số liệu tồn kho, nhu cầu sử dụng và tình hình nhập – xuất của các nhóm vật tư/hàng hóa được phân công.
• Phối hợp với các đơn vị để xác định mức tồn kho tối ưu, tồn kho an toàn và nhu cầu bổ sung.
• Phối hợp với Mua hàng, Kho vận, Sản xuất và các đơn vị liên quan để đảm bảo nguồn cung liên tục.
• Đề xuất điều chỉnh thời điểm/số lượng mua hàng nhằm tối ưu tồn kho và dòng tiền.

3. Phối hợp triển khai hoạt động mua hàng

• Phối hợp với bộ phận Mua hàng trong việc tìm kiếm, lựa chọn và làm việc với nhà cung cấp.
• Cung cấp thông tin về nhu cầu, số lượng, thời gian cần hàng và mức độ ưu tiên cho bộ phận thực hiện mua hàng.
• Theo dõi tiến độ báo giá, đặt hàng, ký hợp đồng và giao hàng.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến số lượng, chất lượng, tiến độ giao hàng hoặc thay đổi nhu cầu.
• Theo dõi tình trạng thực hiện các đơn hàng so với kế hoạch đã xây dựng.

4. Quản lý dữ liệu, hệ thống và báo cáo

• Cập nhật và quản lý dữ liệu kế hoạch mua hàng trên hệ thống/phần mềm của Tập đoàn.
• Đảm bảo dữ liệu về nhu cầu, kế hoạch mua, đơn hàng và tiến độ cung ứng được cập nhật đầy đủ, chính xác.
• Tổng hợp và báo cáo các vấn đề, rủi ro về nguồn cung cho cấp quản lý.
• Đề xuất phương án xử lý đối với các kế hoạch có nguy cơ không đáp ứng tiến độ.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Thương mại quốc tế, Kế hoạch sản xuất hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế hoạch Mua hàng, Mua hàng, Xuất - Nhập khẩu hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, tập đoàn đa đơn vị hoặc môi trường có quy mô mua sắm lớn.
• Hiểu quy trình lập kế hoạch nhu cầu và mua sắm.
• Có khả năng quản trị tồn kho, vòng quay hàng tồn kho và tồn kho an toàn.
• Có kiến thức cơ bản về Supply Chain/Procurement, quy trình mua sắm đấu thầu.
• Thành thạo tin học văn phòng MS Office. Ứng viên biết sử dụng ERP/SAP hoặc các phần mềm quản lý mua hàng là lợi thế.
• Tư duy logic, có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu; xây dựng Dashboard cơ bản.
• Chủ động trong công việc, quản lý kế hoạch công việc hợp lý.