Chuyên Viên Kế hoạch Tiến Độ

• Tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng gửi Trưởng phòng – Phó phòng; chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo
• Trực tiếp cập nhật tiến độ từ các bộ phận chuyên môn; thu thập & chuẩn hóa dữ liệu tiến độ
• Phối hợp công tác lập tổng tiến độ thành phần khi được giao; cập nhật tiến độ
• Tổng hợp vướng mắc từ các dự án; lập báo cáo phân tích gửi quản lý trực tiếp
• Hỗ trợ họp tuần, ghi nhận biên bản, theo dõi công tác thực hiện từ PMU
• Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ báo cáo tháng, quý, năm; phục vụ họp giao ban & BOD
• Xử lý công tác nội bộ phòng; quản lý tài liệu, thư viện biểu mẫu

1. Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Kinh tế đầu tư, Quản trị dự án, hoặc ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về quản lý dự án xây dựng hoặc bất động sản.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương: tổng hợp báo cáo, kế hoạch, điều phối dự án, PMU, QLDA.
• Có kinh nghiệm làm việc liên phòng ban, quen với các loại báo cáo tiến độ.

3. Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo Excel, PowerPoint, các công cụ tổng hợp & phân tích dữ liệu.
• Biết đọc hiểu bản vẽ, tiến độ, BOQ là lợi thế.
• Kỹ năng tổng hợp báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng, logic.
• Am hiểu cơ bản về quy trình triển khai dự án xây dựng/BĐS.

4. Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp và điều phối giữa nhiều khối đơn vị.
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ.
• Kỹ năng xử lý tình huống, làm việc dưới áp lực cao.
• Kỹ năng viết báo cáo và trình bày tốt.

5. Khác

• Trung thực, trách nhiệm cao.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết.
• Tinh thần hợp tác, chủ động, cầu tiến.
• Tác phong chuyên nghiệp, xử lý công việc nhanh chóng, chính xác.