Chuyên viên Kế hoạch tổng hợp - Vinmec Hòn Tre

A. HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ Y VỤ

1. Hỗ trợ công tác quản lý Y vụ

• Hỗ trợ hướng dẫn các khoa/phòng lập/đăng ký/báo cáo kế hoạch và triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động chuyên môn của bệnh viện
• Hỗ trợ tổ chức đánh giá tuân thủ quy trình kỹ thuật chuyên môn/phác đồ điều trị.
• Lên lịch trực/ hoạt động chuyên môn của bệnh viện
• Phối hợp với Khoa/Phòng để điều phối hoạt động chuyên môn
• Tổng hợp và báo cáo trực tuần của bệnh viện
• Thực hiện rà soát và hoàn thiện hồ sơ xin phê duyệt các danh mục kỹ thuật mới (Các kỹ thuật đã được Bộ Y tế phê duyệt nhưng chưa triển khai/chưa được Bộ Y tế phê duyệt).
• Tổ chức triển khai hoạt động diễn tập cấp cứu của Bệnh viện
• Tổ chức sinh hoạt chuyên môn (Giao ban, Bình bệnh án, sinh hoạt khoa học, hội chẩn, kiểm thảo tử vong cấp Bệnh viện /Khoa phòng)

2. Quản lý Hồ sơ Bệnh án

• Quản lý Biểu mẫu Hồ sơ bệnh án
• Quản lý ngân sách và dự trù in ấn biểu mẫu Hồ sơ bệnh án
• Đánh giá tuân thủ Hồ sơ bệnh án, Quy trình chuyên môn

3. Hỗ trợ quản lý nhân sự chuyên môn

• Kiểm soát thời hạn của đặc quyền y tế Bác sĩ (Full time, Part time, chuyên gia); thẩm định Đặc quyền Y tế về mặt hành chính và đảm bảo cập nhật, lưu giữ Đặc quyền Y tế tại mọi nơi hoạt động của bác sỹ
• Thực hiện công tác đăng ký/cắt giảm hành nghề
• Thực hiện thanh toán chi phí hội chẩn.

4. Báo cáo chuyên môn

• Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ và các báo cáo cho sở ban ngành theo yêu cầu
• Tiếp nhận xử lý các công văn/Các yêu cầu của các đơn vị hành chính nhà nước và tổ chức thực hiện
• Thực hiện kiểm soát các giấy tờ y vụ trước khi trình Lãnh đạo ký duyệt
• Phối hợp với khoa/phòng để phân tích xác định nguyên nhân và tổ chức họp rút kinh nghiệm cácSự cố/phàn nàn về chuyên môn

B. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

1. Công tác bảo hiểm

• Làm việc với cơ quan Bảo hiểm Y tế về việc thanh toán Bảo hiểm Y tế.
• Phối hợp với các phòng/ban để rà soát công tác thanh toán chi phí Khám chữa bệnh Bảo hiểm Y tế của khách hàng trước khi ra viện
• Thực hiện xin phê duyệt Danh mục kỹ thuật vật tư tiêu hao

2. Các công việc khác

• Tham gia đào tạo và đào tạo lại các quy định, quy trình liên quan đến chuẩn JCI
• Tham gia các khóa đào tạo khác có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện (theo yêu cầu)
• Tham gia công tác quản lý chất lượng tại khoa/phòng theo sự phân công của lãnh đạo
• Các công việc theo phân công của Cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền

• Tốt nghiệp Đại học Y khoa/Y tế công cộng 
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường bệnh viện. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế hoạch tổng hợp Bệnh viện, Quản lý chất lượng Bệnh viện, Quản lý hồ sơ bệnh án
• Tinh thần trách nhiệm cao 
• Thành thạo sử dụng tin học văn phòng