Chuyên viên Kế hoạch và Tiến độ

Lập kế hoạch đấu thầu cho các gói thầu thuộc khối BĐS trên cơ sở thông tin phối hợp từ các Ban chuyên môn/Vùng và Ban KHTĐ.

Làm đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và điều phối các yêu cầu triển khai đấu thầu đối với các gói thầu thuộc phạm vi chức năng của Trung tâm Đấu thầu.

Phân chia, điều phối công việc cho các phòng thuộc Trung tâm Đấu thầu theo chức năng, nhiệm vụ và chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm.

Tạo mã gói thầu, mã hợp đồng và quản lý hệ thống dữ liệu phục vụ lưu trữ, đồng bộ và tra cứu thông tin.

Phối hợp với Ban KHTĐ và các phòng thuộc Trung tâm Đấu thầu theo dõi, kiểm soát tiến độ thực hiện các gói thầu; cập nhật tình trạng và cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ.

Quản lý hòm thư chung của Trung tâm Đấu thầu, tiếp nhận thông tin đầu vào và tổng hợp, báo cáo kết quả đầu ra của công tác đấu thầu.

Phối hợp với bộ phận mở thầu của Tập đoàn và các phòng đấu thầu để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức xét thầu, đảm bảo tuân thủ quy định.

Tham gia xây dựng, góp ý và hoàn thiện các biểu mẫu, quy trình phối hợp trong công tác lựa chọn nhà thầu cho các dự án đầu tư xây dựng thuộc khối BĐS.

Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu đấu thầu theo quy định của Trung tâm Đấu thầu.

Thực hiện báo cáo về tình hình và kết quả công tác đấu thầu, hoàn thiện hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng phòng và Giám đốc Trung tâm.

Tham gia xây dựng và hoàn thiện bộ biểu mẫu hợp đồng, đảm bảo thống nhất trong quá trình thực hiện.

Kiểm soát việc tuân thủ các quy định trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng.

Phối hợp xử lý, báo cáo và tham gia giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng xây dựng.

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả, hiệu suất công việc; tối ưu hóa quy trình nhằm rút ngắn thời gian và các bước thực hiện dự án.

Nghiên cứu, đánh giá và đề xuất áp dụng các phương pháp, hệ thống quản lý tiên tiến, phần mềm hỗ trợ và các giải pháp cải tiến hệ thống quản lý.

Tìm hiểu, đánh giá và đề xuất tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện chuyên sâu thông qua các tổ chức, chuyên gia có uy tín.

Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện báo cáo đào tạo theo quy định.

Chủ động học hỏi, cập nhật kiến thức, kinh nghiệm và công nghệ mới để nâng cao năng lực chuyên môn.

Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và hướng dẫn nghiệp vụ cho đồng nghiệp trong Ban/Trung tâm.

Hướng dẫn quy trình, phương pháp và cách thức thực hiện công việc cho nhân sự mới tại Vùng/CTTV và các đơn vị liên quan.

Chủ động đề xuất và tham gia các khóa đào tạo bên ngoài phù hợp với yêu cầu công việc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng nhóm/Trưởng phòng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí công việc.