Chuyên Viên Kế Hoạch

Mô tả Công việc

• Lập hồ sơ thanh quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban Giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;

• Thực hiện quản lý và kiểm soát các hồ sơ thanh toán các dự án theo chỉ đạo của Trưởng Phòng/BGĐ.

• Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình,...

• Theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế;

• Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

• Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các Ban chỉ huy công trường báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;

• Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;

• Báo cáo, đánh giá sản lượng thực hiện theo định kỳ.

Yêu Cầu Công Việc

•      Nam/Nữ, từ 25 – 35 tuổi.

•      Đại học trở lên Chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Dân dụng công nghiệp, Cầu đường,…

•      Kinh nghiệm: từ 3 - 5 năm. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương;

•      Tiếng Anh giao tiếp;

•      Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm chuyên môn: AutoCad, Ms Project, PowerPoint,…

•      Có các kỹ năng về: Đàm phán, làm việc nhóm,….

•      Thành thạo kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát kế hoạch, báo cáo;

•      Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao;

•      Ham học hỏi, biết xử lý giải quyết vấn đề;

•      Tư duy logic, sáng tạo, giao tiếp tốt;

•      Có khả năng chịu áp lực công việc;