Chuyên viên kiểm soát hoạt động nội bộ ( mảng mua hàng)

•      Phân loại yêu cầu đề xuất để phân công/điều phối cho nhóm mua hàng phụ trách.

•      Điều phối, giám sát việc thực hiện hoạt động mua sắm, phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp và chuyển sang các bước tiếp theo đúng quy trình, thời gian và yêu cầu của Công ty.

•      Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và đề xuất hướng xử lý nếu có

•      Theo dõi tiến độ xử lý từng đề xuất và chủ động nhắc việc khi gần đến hạn, để đảm bảo được tiến độ mua hàng.

•      Phối hợp với các phòng ban để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất. Truyền đạt thông tin, yêu cầu và thời hạn xử lý giữa các bên.

•      Kiểm tra và theo dõi hồ sơ mua hàng theo đúng quy trình nội bộ

•      Lập báo cáo tình trạng yêu cầu mua hàng theo tuần.

•      Kiểm soát tính minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả trong quá trình mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị và dịch vụ

•      Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc kiểm soát và cải tiến quy trình mua hàng.

•      Hỗ trợ đào tạo/hướng dẫn nhân viên mới về quy trình và biểu mẫu của PMH.

•      Tốt nghiệp Cao đẳng /Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính – Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

•      Có từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

•      Có khả năng đọc hiểu, phân tích hồ sơ, quy trình và số liệu.

•      Kỹ năng Excel và tổng hợp, lập báo cáo tốt.

•      Tư duy logic, cẩn thận, khách quan và có khả năng phát hiện vấn đề.

•      Có kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban.

•      Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực và đảm bảo tính bảo mật thông tin.