Chuyên viên Kiểm soát nội bộ (phụ trách Thanh quyết toán & Đấu thầu)

A. Kiểm soát công tác đấu thầu

· Kiểm tra, rà soát việc tuân thủ quy trình, quy chế đấu thầu của Công ty và quy định pháp luật hiện hành.

· Kiểm soát hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu (tính hợp lệ, minh bạch, cạnh tranh).

· Đánh giá rủi ro trong quá trình đấu thầu: chỉ định thầu, chào giá, thương thảo hợp đồng.

· Tham gia giám sát quá trình mở thầu, chấm thầu (khi được phân công).

· Tổng hợp, báo cáo các tồn tại, sai lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.

B. Kiểm soát công tác thanh toán – quyết toán

· Kiểm soát hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng (khối lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán).

· Đối chiếu giữa hợp đồng – phụ lục – hồ sơ nghiệm thu – đề nghị thanh toán.

· Phát hiện rủi ro về chi phí, thanh toán vượt giá trị, sai khối lượng, sai điều khoản hợp đồng.

· Theo dõi, tổng hợp tình hình thanh toán, quyết toán các gói thầu/dự án.

C. Kiểm soát tuân thủ & cải tiến

· Đánh giá việc tuân thủ các quy chế nội bộ liên quan đến đấu thầu, hợp đồng, tài chính dự án.

· Đề xuất hoàn thiện quy trình, biểu mẫu, cơ chế kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro.

· Phối hợp với các phòng ban: Đấu thầu, Kinh tế xây dựng, Tài chính – Kế toán, Pháp chế.

D. Báo cáo

· Lập báo cáo kiểm soát định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

· Theo dõi việc khắc phục các kiến nghị sau kiểm soát.

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Tài chính – Kế toán, Quản lý dự án, Luật, Đấu thầu.

· Có kinh nghiệm trong đấu thầu, thanh quyết toán, kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ (ưu tiên lĩnh vực xây dựng/BĐS).

· Hiểu biết pháp luật về đấu thầu, hợp đồng xây dựng, quản lý chi phí.

· Tư duy phân tích, cẩn trọng, độc lập và khách quan.

· Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo, giao tiếp và phối hợp tốt.

Quyền lợi:

· Thu nhập 25 - 30tr/tháng.

· Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;

· Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;

· Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….

· Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;

· Cơ hội thăng tiến trong công việc.

Thời gian làm việc: từ 8h30 - 17h30 Thứ 2 đến hết sáng thứ 7