Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

Mô tả Công việc

Công tác kiểm soát và giám sát nội bộ

- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ của Công ty/ Bệnh viện trong các lĩnh vực: khám chữa bệnh, tài chính – kế toán, nhân sự – hành chính, đấu thầu – mua sắm, và dịch vụ khách hàng.

- Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ và đột xuất tại các khoa/phòng theo kế hoạch được phê duyệt hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Phát hiện, lập biên bản và kiến nghị biện pháp khắc phục, xử lý sai phạm (nếu có).

- Theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị sau kiểm tra.

Quản lý rủi ro và đề xuất cải tiến quy trình

- Phân tích, đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động chuyên môn, tài chính, nhân sự, mua sắm, vận hành.

- Đề xuất biện pháp kiểm soát phòng ngừa và cải thiện quy trình để giảm thiểu sai sót và thất thoát.

- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng hoặc điều chỉnh quy trình nội bộ (SOP, quy chế, quy định).

Công tác tuân thủ và pháp chế nội bộ

- Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực y tế, lao động, kế toán, bảo hiểm… có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty/Bệnh viện.

- Kiểm tra việc tuân thủ quy định pháp luật trong các hoạt động hành chính, tài chính, đấu thầu, nhân sự...

- Hỗ trợ Phòng Pháp chế (nếu có) trong việc kiểm tra hợp đồng, hồ sơ pháp lý nội bộ.

Công tác báo cáo và phối hợp

- Lập báo cáo kiểm soát nội bộ định kỳ (tuần/tháng/quý) trình Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

- Báo cáo đột xuất khi phát hiện dấu hiệu vi phạm hoặc rủi ro nghiêm trọng.

- Phối hợp với các khoa/phòng trong việc khắc phục các sai phạm, xây dựng văn hóa tuân thủ trong toàn Công ty/Bệnh viện.

Các nhiệm vụ khác

- Tham gia công tác đào tạo, hướng dẫn nội bộ về tuân thủ, đạo đức nghề nghiệp, và kiểm soát rủi ro.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 08:00 – 17:00

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, Luật, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Y tế công cộng hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, pháp chế hoặc thanh tra tại doanh nghiệp, ưu tiên trong lĩnh vực y tế – bệnh viện.

- Kiến thức & Kỹ năng:

· Hiểu biết hệ thống pháp luật liên quan đến y tế, tài chính, kế toán, lao động, đấu thầu, bảo hiểm y tế.

· Kỹ năng phân tích, tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo tốt.

· Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

· Kỹ năng giao tiếp, trình bày và viết báo cáo rõ ràng, mạch lạc, thuyết phục.

· Thành thạo tin học văn phòng

- Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, khách quan, có tinh thần trách nhiệm cao. Bảo mật thông tin tốt.

- Tác phong: chuyên nghiệp, tuân thủ quy định.

Phúc lợi:

- Thu nhập: Chế độ lương thưởng hấp dẫn (lương cứng + phụ cấp + thưởng doanh thu hàng tháng) 15-20 triệu hoặc thỏa thuẩn theo năng lực.

- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng: 40.000 đ/ngày.

- Thưởng Lễ tết, 8/3, sự kiện ngành, thưởng Kinh doanh, hiệu suất công việc,...

- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau, thai sản…

- Chế độ khám sức khỏe định kỳ, khám chữa bệnh dành riêng cho CBNV và người thân.

- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, nghỉ phép, Lễ Tết theo quy định của Pháp luật.

- Tham gia các hoạt động Team Building, văn nghệ, du lịch hàng năm.

- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nhằm trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc.

- Công ty hỗ trợ chi phí đi học và đào tạo bên ngoài phù hợp với yêu cầu công tác.

- Môi trường làm việc: chuyên nghiệp, cởi mở, linh hoạt, có không gian để phát huy năng lực, có cơ hội thăng tiến cao.