Chuyên viên Kiểm Soát nội bộ

1. Kiểm soát tuân thủ

• Kiểm soát việc tuân thủ quy định về cuộc gọi tổng đài hệ thống theo định kỳ.
• Kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ An ninh kỹ thuật – Tạp vụ trên toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tiêu chuẩn công việc.
• Kiểm soát tác phong, tuân thủ các nội quy, quy định của nhân viên.
• Kiểm soát chuyên môn kế toán, đào tạo học vụ theo phân công
• Trực tiếp tham gia kiểm tra Chi nhánh theo kế hoạch tháng hoặc đột xuất khi có các sự vụ phát sinh.
• Lập biên bản sau kiểm tra, xử lý vi phạm tại chi nhánh, giám sát khắc phục
  Tổng hợp hàng tháng các nội dung tồn đọng và kiến nghị phương án khắc phục, cải tiến

2. Quản lý 5s, hình ảnh

• Quản lý và kiểm soát việc thực hiện 5S theo phân công, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học.
• Quản lý việc sử dụng và bảo quản công cụ dụng cụ tại chi nhánh, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích và duy trì tình trạng tốt.
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai phạm và tình huống phát sinh tới quản lý trực tiếp.

3. Công việc chung

• Kiểm tra việc thực hiện các Báo cáo kiểm soát của Chi nhánh; nhắc nhở, xử lý khi có vi phạm.
• Tham gia xây dựng, kiện toàn: Quy chế, quy định, quy trình hoạt động, vận hành.
• Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận nhằm đảm bảo hoàn thành kịp tiến độ công việc.

QUYỀN LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực (11 - 15 triệu/tháng) + thưởng
• Xét tăng lương 2 lần/năm
• Được đóng bảo hiểm theo quy định
• Được tặng các suất học bổng tiếng Anh 100% cho bản thân hoặc người thân của CBNV
• Có cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn, trên 2000 nhân sự.
• Có cơ hội được tham vào các công việc có tính thử thách, giúp phát triển bản thân
• Có khả năng thăng tiến, phát triển sự nghiệp đúng theo định hướng
• Được tham gia các chương trình, sự kiện của công ty như chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát, teambuilding,...

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan đến kinh tế, nhân sự,…
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan đến Kiểm soát tuân thủ/ Admin hệ thống / Vận hành chuỗi / Giám sát chất lượng / Compliance / CS / HR Ops
• Có khả năng phân tích và tổng hợp
• Kỹ năng bao quát công việc
• Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 

• 8h00 - 17h30: Thứ 2 đến Thứ 6