Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

1. Kiểm soát chi phí

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ thanh toán.
• Đối chiếu chứng từ với ngân sách, hợp đồng, báo giá, PO và các phê duyệt liên quan.
• Kiểm soát việc ghi nhận chi phí đúng kỳ, đúng đối tượng và đúng tài khoản kế toán.
• Phát hiện các khoản chi bất thường, vượt ngân sách hoặc chưa tuân thủ quy định và đề xuất hướng xử lý.

2. Kiểm soát quy trình mua hàng

• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình mua hàng từ đề nghị mua, lựa chọn nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng đến nghiệm thu.
• Kiểm soát tính minh bạch và đầy đủ của hồ sơ mua hàng.
• Đánh giá mức độ tuân thủ các quy định về phân quyền, phê duyệt và quy chế mua sắm.
• Phối hợp với các phòng ban để rà soát và cải tiến quy trình nhằm giảm thiểu rủi ro.

3. Kiểm soát công nợ

• Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp theo định kỳ.
• Theo dõi tuổi nợ, các khoản thanh toán quá hạn hoặc thanh toán trùng lặp.
• Đối chiếu số liệu giữa kế toán, bộ phận mua hàng và các đơn vị liên quan.
• Tham gia kiểm tra, xác nhận số dư công nợ định kỳ.

4. Kiểm tra và đánh giá kiểm soát nội bộ

• Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch.
• Đánh giá mức độ tuân thủ quy trình, quy chế và chính sách nội bộ.
• Xác định các điểm yếu trong hệ thống kiểm soát, phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.
• Theo dõi việc thực hiện các hành động cải tiến sau kiểm tra.

5. Báo cáo

• Lập báo cáo kiểm tra, tổng hợp các phát hiện, rủi ro và kiến nghị cải tiến.
• Cung cấp dữ liệu, phân tích và báo cáo cho Quản lý Kiểm soát Nội bộ/Ban Điều hành khi được yêu cầu.

• Nam, độ tuổi từ 26 – 35 tuổi
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về Kiểm Soát Nội Bộ, Kiểm Toán
• Am hiểu nguyên tắc kế toán, kiểm soát nội bộ và quy trình Procure-to-Pay (P2P).
• Nắm vững quy định về hóa đơn, chứng từ, thuế và các quy định tài chính liên quan.
• Thành thạo Excel; ưu tiên biết sử dụng ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo hoặc các hệ thống tương đương).
• Kỹ năng phân tích số liệu, phát hiện rủi ro và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống tốt.