Chuyên viên kiểm soát nội bộ

1. Mục đích công việc

Đảm bảo hệ thống quy trình, quy định của công ty được vận hành một cách tuân thủ, minh bạch và hiệu quả. Nhận diện, đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh và đề xuất các biện pháp phòng ngừa, khắc phục nhằm bảo vệ tài sản và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính

A. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống Kiểm soát nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban để rà soát, đánh giá và chuẩn hóa các quy trình, quy định, chính sách hoạt động của công ty.
• Cập nhật các thay đổi của pháp luật để điều chỉnh quy trình nội bộ, đảm bảo tính tuân thủ pháp lý.

B. Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát

• Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ (tháng/quý/năm) và đột xuất đối với hoạt động của các phòng ban, chi nhánh hoặc dự án.
• Thực hiện kiểm tra tính tuân thủ đối với các quy trình nghiệp vụ Kinh Doanh, Kho, Nhà máy, Tài chính - Kế toán, Mua hàng, Nhân sự…
• Kiểm tra tính chính xác, minh bạch của các số liệu báo cáo quản trị.
• Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản/ chi phí hoặc và các nguồn lực khác của công ty để tối ưu hóa chi phí vận hành, chống lãng phí, thất thoát.
• Lập báo cáo kiểm soát nội bộ sau mỗi đợt kiểm tra, trình bày rõ các phát hiện, rủi ro và khuyến nghị.Theo dõi, đôn đốc và đánh giá tiến độ thực hiện các hành động khắc phục của các phòng ban sau kiểm tra.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng ban.

C. Quản trị rủi ro và đề xuất cải tiến

• Phát hiện các lỗ hổng trong hệ thống quản lý, nhận diện các rủi ro (tài chính, hoạt động, pháp lý) và đánh giá mức độ ảnh hưởng.
• Trao đổi trực tiếp với các đơn vị được kiểm tra để làm rõ nguyên nhân của các sai phạm hoặc rủi ro.
• Đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và các giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Học vấn & Chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kiểm toán, Kế toán, Tài chính, Luật hoặc Quản trị kinh doanh.
• Am hiểu các quy định của pháp luật về Kế toán, Thuế, Doanh nghiệp và Lao động.
• Điểm cộng: Sở hữu các chứng chỉ nghề nghiệp như CIA (Kiểm toán nội bộ công chứng), CPA, ACCA hoặc các chứng chỉ quản trị rủi ro COSO.

Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán nội bộ, Kiểm toán độc lập.

Kỹ năng & Tố chất:

• Kỹ năng phân tích: Tư duy logic tốt, nhạy bén với số liệu và có khả năng phân tích, tổng hợp vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp, thuyết phục và giải quyết xung.
• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel, Visio) và các phần mềm ERP D365/Kế toán.
• Tố chất: Trung thực, khách quan, bảo mật, cẩn thận và có tính kỷ luật cao.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập hấp dẫn theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Lương tháng 13, Chính sách thưởng hấp dẫn hằng tháng/ hằng quý dành cho cấp quản lý. Thưởng theo phòng ban đạt chỉ tiêu.
• Thăng tiến lên các vị trí cao hơn hoặc mở rộng phạm vi công việc phù hợp với năng lực chuyên môn và định hướng.
• Môi trường trẻ - sáng tạo – công ty đang trong đà mở rộng quy mô.