Chuyên viên Kiểm Soát - Ocean Edu Hội Sở

1. Mục tiêu công việc

• Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn vận hành tại các chi nhánh theo kế hoạch và sự phân công của Phòng Kiểm soát nội bộ;
• Thường xuyên di chuyển đến các chi nhánh trong khu vực được giao theo yêu cầu thực tế; kịp thời phát hiện, ghi nhận và báo cáo các tồn tại, vi phạm nhằm nâng cao chất lượng vận hành toàn hệ thống.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Kiểm soát tiêu chuẩn 5S và CSVC

• Kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, vệ sinh, sắp xếp, CSVC theo tiêu chuẩn 5S của công ty.
• Đánh giá mức độ duy trì tiêu chuẩn 5S tại từng khu vực của chi nhánh.
• Ghi nhận hình ảnh, lập biên bản hoặc báo cáo các nội dung chưa đạt tiêu chuẩn.

2.2. Kiểm soát truyền thông và hình ảnh thương hiệu

• Kiểm tra việc triển khai các chương trình truyền thông, banner, poster và các ấn phẩm nhận diện thương hiệu tại chi nhánh/ địa phương
• Đánh giá mức độ tuân thủ các quy định về hình ảnh thương hiệu theo tiêu chuẩn của công ty.
• Phát hiện, ghi nhận các trường hợp sai lệch, thiếu sót hoặc vi phạm quy định về truyền thông và nhận diện thương hiệu.

2.3. Ghi nhận và báo cáo vi phạm

• Chụp ảnh, thu thập và tổng hợp các nội dung vi phạm trong quá trình kiểm tra.
• Chuyển hình ảnh, dữ liệu và báo cáo vi phạm về Phòng Kiểm soát nội bộ theo đúng thời gian quy định.

2.4. Báo cáo công việc

• Thực hiện báo cáo ngày, tuần, tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của TP KSNB

QUYỀN LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực (14 - 18 triệu/tháng) + thưởng
• Xét tăng lương 2 lần/năm
• Được đóng bảo hiểm theo quy định
• Được tặng các suất học bổng tiếng Anh 100% cho bản thân hoặc người thân của CBNV
• Có cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn, trên 2000 nhân sự.
• Có cơ hội được tham vào các công việc có tính thử thách, giúp phát triển bản thân
• Có khả năng thăng tiến, phát triển sự nghiệp đúng theo định hướng
• Được tham gia các chương trình, sự kiện của công ty như chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát, teambuilding,...

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Độ tuổi từ 23 tuổi trở lên
• Có từ 1 năm kinh nghiệm làm kiểm soát, giám sát vận hành, quản lý hình ảnh
• Có khả năng di chuyển giữa các chi nhánh.
• Có kỹ năng quan sát, đánh giá, tổng hợp và báo cáo.
• Sử dụng thành thạo điện thoại thông minh, ứng dụng văn phòng và các công cụ báo cáo trực tuyến.
• Trung thực, khách quan, trách nhiệm và có tinh thần kỷ luật cao.