Chuyên viên Kiểm toán bán hàng (Miền Trung & Tây Nguyên)

Mô tả Công việc

Công việc hằng ngày/tuần

1. Thực hiện đánh giá, ghi nhận các thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng ngoài thị trường

• Lập kế hoạch làm việc cho bản thân dựa vào khu vực được Cấp trên phân công (số NPP, Route/tuyến), đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch / chỉ tiêu công việc
• Thực hiện kiểm tra, đánh giá chương trình kiểm toán: Ghi nhận hiện trạng thực tế tại NPP / tính tuân thủ tại NPP, MCP / ASO / PO … ngoài thị trường hoặc các chương trình khác (Trade MKT/trưng bày/KM…) được chỉ định nhằm đảm bảo việc thực hiện kiểm toán thật minh bạch, chính trực
• Báo cáo kết quả đã kiểm toán tại NPP, Điểm bán theo Route/tuyến (thông tin liên quan đến dữ liệu bán hàng trên DMS, các vật phẩm trưng bày, chương trình khuyến mại, hoặc các chương trình trưng bày liên quan đến Trade Maketing) đến Trưởng Phòng KTBH theo hình thức form mẫu/file, hoặc thông qua công cụ hổ trợ của Kiểm toán viên
• Cung cấp / lưu trữ đầy đủ các bằng chứng (hình ảnh/biên bản xác nhận ….) so với kết quả đã ghi nhận / báo cáo

​2. Hướng dẫn NPP, Đội ngũ Sales hướng đến việc tuân thủ thực hiện theo chính sách/qui trình/qui định của Công ty

• Hỗ trợ NPP, Đội ngũ Sales nhận diện được những điểm cần cải thiện
• Hướng dẫn NPP, Đội ngũ Sales hiểu về các qui trình/qui định kiểm toán (NPP mới/NPP thanh lý … theo từng thời điểm ban hành áp dụng)

3. Thực hiện thêm các công việc phát sinh khác / theo chỉ định của Cấp trên

• Rà soát, kiểm tra xác minh những trường hợp bán hàng ngoài địa bàn phân phối
• Tham gia việc thu hồi – đổi – hủy Sản phẩm hết hạn sử dụng, hoặc NPP thanh lý theo qui định Công ty
• Kiểm toán thêm NPP / tuyến bán hàng trong hoặc ngoài khu vực được phân công ngoài kế hoạch đã được lập
• Tái kiểm toán theo lệnh điều động
• Tham gia đánh giá Ứng viên (NPP mở mới)
• Thực hiện những mục tiêu công việc khác do Cấp trên chỉ định

Công việc hằng tháng

• Rà soát dữ liệu trên hệ thống DMS, nhận diện rũi ro (liên quan đến hoạt động bán hàng)
• Lập báo cáo thống kê những trường hợp cần cải thiện/những lỗi NPP thường tái diễn. Đề xuất đến Cấp trên giải pháp khắc phục
• Thực hiện & tương tác trực tiếp với Cấp trên & phòng ban liên quan trong việc lập các kế hoạch khác theo yêu cầu

Công việc hằng quý, năm

• Rà soát, đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch, với các chỉ tiêu công việc.
• Tham mưu cho Trưởng Phòng/Bộ phận hướng khắc phục những hạn chế, cảnh báo rủi ro và đề xuất cải tiến cho công việc tại Phòng/Bộ phận.
• Phối hợp, hỗ trợ công việc chuyên môn cho đồng nghiệp nhằm đảm bảo chất lượng công việc tại Phòng/Bộ phận.

Công việc bất thường:

• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
• Các công việc bất thường khác

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính, marketing…
• 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp, vượt qua phản đối.
• Kỹ năng phân tích, tư duy logic.
• Kỹ năng xử lý tình huống và đề xuất giải pháp 
• Sử dụng thành thạo vi tính VP, các phần mềm ERP, DMS, CRM, …
• Am hiểu thị trường Văn phòng phẩm/ FMCG
• Kiến thức về ngành hàng/kênh phân phối/ khách hàng
• Trung thực, kỹ lưỡng, hòa đồng có tinh thần cầu tiến
• Xây dựng mối quan hệ/mạng lưới quan hệ.
• Chủ động giải quyết công việc, đảm bảo tính chính xác
• Làm việc độc lập
• Cam kết & hợp tác nhóm