Chuyên viên Lưu ký Chứng khoán (Depository Operations)

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Chuyên viên Lưu ký Chứng khoán chịu trách nhiệm thực hiện chính xác và kịp thời các nghiệp vụ lưu ký hàng ngày, đảm bảo tuân thủ quy định của VSDC, UBCKNN, HOSE và HNX. Vị trí phù hợp với ứng viên có nền tảng nghiệp vụ vững, muốn phát triển chuyên sâu trong mảng vận hành lưu ký tại môi trường chứng khoán chuyên nghiệp.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện Nghiệp vụ Lưu ký Hàng ngày

• Thực hiện các lệnh: chuyển khoản, phong tỏa, giải tỏa, cầm cố, rút chứng khoán theo đúng quy trình và hồ sơ được duyệt.
• Đối chiếu số dư chứng khoán giữa hệ thống nội bộ và VSDC; báo cáo chênh lệch cho cấp trên xử lý.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi thực hiện nghiệp vụ.

2. Hỗ trợ Xử lý Sự kiện Doanh nghiệp

• Hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ: chào mua/bán công khai, phát hành thêm, chia tách/gộp cổ phiếu, cổ tức bằng cổ phiếu.
• Cập nhật số dư tài khoản khách hàng sau mỗi sự kiện theo hướng dẫn của cấp trên.

3. Nghiệp vụ Nhà đầu tư Nước ngoài

• Hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp Trading Code cho nhà đầu tư nước ngoài tại VSDC.
• Theo dõi và cập nhật thông tin tài khoản lưu ký nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.

4. Hỗ trợ Khách hàng & Phối hợp Nội bộ

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu lưu ký từ khách hàng; cung cấp thông tin chính xác, kịp thời.
• Phối hợp với bộ phận Môi giới, Tín dụng và Công nghệ trong xử lý các nghiệp vụ liên quan.

5. Báo cáo & Tuân thủ

• Lập báo cáo nghiệp vụ định kỳ theo yêu cầu của cấp trên và cơ quan quản lý.
• Tuân thủ nghiêm quy trình nội bộ, quy định bảo mật dữ liệu khách hàng và pháp luật hiện hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Học vấn & Chứng chỉ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Chứng khoán, Tài chính – Ngân hàng, Kinh tế hoặc tương đương.
• Ưu tiên: Có chứng chỉ hành nghề chứng khoán do UBCKNN cấp.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm nghiệp vụ lưu ký hoặc vận hành chứng khoán tại CTCK.
• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống VSDC là lợi thế.

Kỹ năng & Tố chất

• Nắm vững quy trình lưu ký cơ bản theo quy định của VSDC, UBCKNN.
• Thành thạo Excel và phần mềm nghiệp vụ lưu ký.
• Tỉ mỉ, chính xác — kiểm soát tốt chi tiết, hạn chế tối đa sai sót.
• Tuân thủ nghiêm quy trình, không tự ý xử lý ngoài thẩm quyền.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp nhóm tốt, phản hồi kịp thời.

IV. QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng KPI theo hiệu suất thực tế.
• Phúc lợi toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, team building.
• Được đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ lưu ký và tiếp cận hệ thống giao dịch hiện đại.
• Môi trường chuyên nghiệp trong hệ sinh thái HDBank – HD Securities – HDCapital.

Lộ trình: Chuyên viên → Chuyên viên Cao cấp → Trưởng nhóm → Phó phòng / Trưởng phòng Vận hành