Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp nhu cầu mua sắm thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT từ các phòng ban.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp thiết bị, phần mềm, dịch vụ CNTT trong và ngoài nước.
Thực hiện quy trình lấy báo giá, so sánh giá, phân tích chi phí và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
Đàm phán về giá, điều khoản thanh toán, bảo hành, SLA, tiến độ giao hàng và các điều khoản hợp đồng
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ CNTT; phối hợp các bên liên quan để nghiệm thu và thanh toán
Quản lý hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ mua hàng, giấy phép phần mềm và tài sản CNTT liên quan
Thực hiện đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu chi phí mua sắm CNTT