CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG TỒN KHO (Ninh Bình)

Mô tả công việc:

1. Lập Kế hoạch & Bổ sung tồn kho

- Theo dõi bán hàng, tồn kho, tốc độ luân chuyển và kế hoạch kinh doanh để xác định nhu cầu mua.

- Lập kế hoạch bổ sung theo từng nhóm/mã hàng; đề xuất số lượng và thời điểm đặt hàng.

- Kiểm soát mức tồn theo định mức, hạn chế thiếu hàng và tồn dư vượt mức.

- Theo dõi sát các mặt hàng chủ lực, hàng bán nhanh để bổ sung kịp thời. 

2. Thực hiện mua hàng

- Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp trong nước/nước ngoài.

- Lấy báo giá, so sánh và đàm phán giá, chất lượng, quy cách, thời gian giao hàng, thanh toán.

- Lập PO, theo dõi tiến độ từ đặt hàng đến nhận hàng/nhập kho.

- Phối hợp xử lý giao thiếu, giao sai, giao chậm hoặc hàng không đạt yêu cầu. 

3. Quản lý nhà cung cấp & nguồn hàng 

- Duy trì, đánh giá nhà cung cấp về giá, chất lượng, tiến độ và khả năng đáp ứng.

- Theo dõi biến động giá, nguồn cung; tìm kiếm nguồn/NCC thay thế để đảm bảo nguồn hàng.

- Phân tích thông số, quy cách, chất liệu hàng hóa. 

4. Tuân thủ & Chứng từ PO

- Đảm bảo báo giá, PO, hợp đồng và chứng từ mua hàng đầy đủ, chính xác.

- Tuân thủ quy trình phê duyệt và quy định mua hàng của Công ty.

- Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán nhà cung cấp. 

5. Báo cáo, KPI & Công việc khác

- Báo cáo mua hàng, tồn kho và tiến độ PO định kỳ/phát sinh.

- Theo dõi KPI: độ chính xác dự báo/kế hoạch bổ sung tồn; tỷ lệ stock-out mặt hàng chủ lực; tỷ lệ tồn dư vượt định mức; đặt hàng bổ sung đúng hạn (PO/nhận hàng); tuân thủ quy trình, chứng từ PO.

- Cảnh báo kịp thời nguy cơ thiếu hàng/tồn dư và thực hiện công việc khác theo phân công. 

Quyền lợi:

- Mức lương: 12.000.000 vnđ – 15.000.000 vnđ 

- Sử dụng tài sản theo quy định của Công ty 

- Nghỉ lễ, thưởng các dịp lễ Tết theo quy định

- Tham gia BHXH sau 1 tháng thử việc

Yêu cầu:

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan. 

2. Trình độ chuyên môn

- Hiểu quy trình mua hàng, cung ứng và quản trị tồn kho.

- Có khả năng phân tích nhu cầu, lập kế hoạch bổ sung hàng.

- Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp.

- Có khả năng phân tích thông số, quy cách, chất liệu hàng hóa.

3. Kinh nghiệm làm việc

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng, thu mua, cung ứng hoặc tương đương.

- Có kinh nghiệm mua hàng trong nước và/hoặc nước ngoài. 

4. Trình độ vi tính

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.

- Biết sử dụng phần mềm/công cụ quản lý mua hàng, dữ liệu và báo cáo là lợi thế. 

5. Các yêu cầu khác

- Tư duy số liệu, có khả năng dự báo nhu cầu và biến động hàng hóa.

- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bám sát tiến độ.

- Khả năng bao quát và xử lý tình huống tốt.

- Giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp. 

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 08h00 - 17h30 (Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30)

Địa điểm: LK9.04, TDP Nhật Tựu, Kim Thanh, Ninh Bình, Việt Nam