Chuyên viên Mua hàng - VP Quận 2

1. Thực hiện công tác mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/dự án.
• Tìm kiếm, khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Lập yêu cầu báo giá, so sánh và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.

2. Đàm phán và quản lý đơn hàng

• Thực hiện đàm phán giá, điều khoản giao hàng và điều kiện thanh toán với nhà cung cấp.
• Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO), đảm bảo tiến độ giao hàng theo kế hoạch.
• Phối hợp với kho, kế toán và các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.

3. Quản lý nhà cung cấp

• Duy trì và phát triển hệ thống nhà cung cấp.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp định kỳ về giá, chất lượng và tiến độ.
• Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp phục vụ công tác mua sắm.

4. Kiểm soát hồ sơ và quy trình mua hàng

• Chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ mua hàng theo quy định.
• Đảm bảo các hoạt động mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ và chính sách tài chính của công ty.

5. Báo cáo và cải tiến

• Thực hiện báo cáo mua hàng định kỳ.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và cải thiện hiệu quả mua sắm.

Trình độ học vấn Cao đẳng trở lên các chuyên ngành:

• • Kinh tế
  • Tài chính
  • Hải quan
  • Kinh tế đối ngoại
  • Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng / thu mua là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường sản xuất, xây dựng hoặc nội thất.

Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp.
• Kỹ năng phân tích báo giá và kiểm soát chi phí.
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc với các phòng ban.

Yêu cầu khác

• Độ tuổi: 9X.
• Ưu tiên ứng viên nam để thuận tiện trong việc di chuyển, khảo sát và làm việc với nhà cung cấp khi cần.
• Nhanh nhẹn, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực.