CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG (XÂY DỰNG, CẢNH QUAN, NGOẠI THẤT,...)

Trách nhiệm & công việc chính

Quản lý & tổ chức mua hàng

• Tổ chức triển khai kế hoạch thu mua cây xanh/cây cảnh và vật tư xây dựng cảnh quan theo kế hoạch đã được phê duyệt.

• Chủ trì thực hiện các hạng mục mua hàng theo phạm vi được phân công.

Nguồn cung & nhà thầu

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu/nhà thầu phụ phù hợp với đặc thù công trình cảnh quan.

• Tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh; phân tích, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp.

Kiểm soát chất lượng – tiến độ

• Trực tiếp đi thực tế khảo sát, lựa chọn cây xanh/cây cảnh tại vườn; kiểm soát chất lượng cây, vật tư đầu vào.

• Theo dõi, kiểm tra tiến độ cung ứng, chất lượng thực hiện của nhà cung cấp/nhà thầu theo phạm vi phụ trách.

• Chủ động xử lý hoặc đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, tiến độ, đổi trả cây xanh/vật tư.

Phối hợp nội bộ

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Thiết kế, Kỹ thuật, Chỉ huy công trình, QA/QC, QS trong quá trình mua hàng, nghiệm thu và xử lý phát sinh.

• Tham gia nghiệm thu vật tư, cây xanh khi cần.

Chi phí & báo cáo

• Kiểm soát chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách được duyệt.

• Lập báo cáo đánh giá nhà cung cấp định kỳ; báo cáo tổng hợp chi phí mua hàng theo tháng/quý/năm.

• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, đa dạng hóa nguồn cung và nâng cao hiệu quả mua hàng.

Hỗ trợ & phát triển đội ngũ

• Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên mua hàng khi được phân công.

• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình mua hàng.

Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền hạn

• Đề xuất lựa chọn/loại bỏ nhà cung cấp.

• Đề xuất phương án xử lý phát sinh về chất lượng, tiến độ, chi phí mua hàng.

• Được làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, nhà thầu trong phạm vi được giao.

• Tốt nghiệp ĐH các ngành: Kinh tế, Xây dựng, Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Cảnh quan hoặc liên quan.

• Từ 3-5 năm trở lên kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực xây dựng/cảnh quan/cây xanh/vật tư cung ứng (xây dựng, cảnh quan, nội ngoại thất,...).

• Am hiểu cây xanh, vật tư cảnh quan, thị trường nhà cung cấp.

• Kỹ năng đàm phán, tổng hợp, xử lý tình huống tốt.

•  Có hiểu biết về cây cảnh, đá, vật liệu xây dựng là lợi thế.

  Kỹ năng

  -  Kỹ năng sử dụng thành thạo Excel để quản lý dữ liệu và lập báo cáo.

  -  Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.

  -  Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.

  -  Có kiến thức cơ bản về vật liệu xây dựng và nội thất là một lợi thế.

  -  Chấp hành tốt và nghiêm chỉnh thời gian làm việc của công ty,

  -  Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

  -  Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

  -  Sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao, có thể đi công tác khi có yêu cầu.

• Biết tiếng Anh giao tiếp cơ bản

• Nơi làm việc

  -  307C Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng, TP.HCM và các địa điểm dự án theo yêu cầu.

  Phúc lợi

  -  Mức lương theo thỏa thuận phù hợp với mong muốn và năng lực bản thân.

  -  Được hưởng lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo chính sách Công ty.

  -  Xét tăng lương định kỳ 1 năm/lần

  -  Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN ).

  -  Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.

  -  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

• Thời gian làm việc

  -  Thứ 2 đến Thứ 6: 08h00 - 17h30 (Nghỉ trưa: 11h30 - 13h00)

  -  Thứ 7 : 08h00 - 15h00 (Nghỉ trưa: 11h30 - 13h00)