Chuyên viên mua hàng

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các đơn vị trong toàn Trường.

- Tổng hợp và lập kế hoạch mua hàng định kỳ/ đột xuất.

- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp.

- Gửi yêu cầu báo giá, so sánh, phân tích và đàm phán các điều khoản mua hàng.

- Soạn thảo, trình duyệt và theo dõi thực hiện đơn hàng/hợp đồng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các đơn vị liên quan để kiểm tra, nghiệm thu và thanh toán.

- Kiểm soát chất lượng, xử lý sự cố hàng hóa, khiếu nại nhà cung cấp

- Cập nhật thông tin giá cả, xu hướng thị trường và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

- Lưu trữ hồ sơ mua hàng, lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm).

- Tuân thủ quy trình mua hàng, quy định tài chính và đạo đức nghề nghiệp.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan.

- Anh Văn giao tiếp văn phòng

- Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm trong các công ty có quy trình mua hàng chuẩn.

- Kinh nghiệm trong mua sắm hàng hóa/ đấu thầu. Kỹ năng: đàm phán thương thảo hợp đồng, làm việc theo nhóm, giao tiếp tốt, làm việc trong môi trường áp lực cao.

- Có khả năng giao tiếp tốt. Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản. Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập. Có khả năng lập kế hoạch công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân.

- Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin; Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp; Cầu tiến, sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao.

- Ưu tiên Nam, từ 25 tuổi trở lên Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.