Chuyên viên Mua hàng

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo vật tư, thiết bị và dịch vụ được cung ứng đúng chủng loại – đúng thời điểm – đúng tiến độ công trình; theo sát đơn hàng từ lúc phát sinh nhu cầu đến khi giao nhận hoàn tất; chủ động đôn đốc, xử lý phát sinh để không làm gián đoạn thi công.

2. Nhiệm vụ & trách nhiệm chính

Theo sát đơn hàng & tiến độ công trình

• Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ công trình theo từng giai đoạn thi công.
• Lập kế hoạch đặt hàng bám sát tiến độ thi công thực tế.
• Theo dõi trạng thái từng đơn hàng từ lúc đặt → sản xuất → vận chuyển → giao công trình.
• Chủ động đôn đốc nhà cung cấp, thầu phụ đảm bảo giao hàng đúng cam kết.
• Cập nhật liên tục tình trạng vật tư cho Chỉ huy trưởng / Kỹ sư công trình.

2.2. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp & thầu phụ

• Liên hệ, nhắc tiến độ, xử lý các trường hợp chậm giao hàng.
• Phối hợp điều chỉnh lịch giao hàng khi công trình thay đổi tiến độ.
• Là đầu mối giải quyết sự cố: thiếu hàng, sai chủng loại, giao trễ, chất lượng không đạt.
• Tham gia làm việc trực tiếp tại công trình khi cần để xử lý nhanh phát sinh.

2.3. Mua hàng & kiểm soát chi phí

• Gửi yêu cầu báo giá, so sánh và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
• Đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán.
• Kiểm soát khối lượng mua so với dự toán và nhu cầu thực tế.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí mua hàng theo từng công trình.

2.4. Kiểm tra & nghiệm thu vật tư

• Phối hợp kiểm tra vật tư khi giao tại công trình.
• Từ chối hoặc yêu cầu đổi trả vật tư không đạt yêu cầu kỹ thuật.
• Xác nhận biên bản giao nhận, hồ sơ mua hàng.

2.5. Báo cáo & cải tiến

• Báo cáo tiến độ đơn hàng hằng ngày / tuần.
• Tổng hợp các rủi ro về nguồn cung và đề xuất phương án dự phòng.
• Cập nhật biến động giá vật tư, năng lực nhà cung cấp.

3. Yêu cầu công việc

3.1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Xây dựng, Quản trị hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3–5 năm trong mua hàng / cung ứng (bắt buộc lĩnh vực xây dựng).
• Có kinh nghiệm theo sát công trình, xử lý tiến độ gấp.

3.2. Kỹ năng & năng lực

• Khả năng bám công trình, theo sát đơn hàng đến cùng.
• Kỹ năng đôn đốc, làm việc với nhiều nhà cung cấp và thầu phụ cùng lúc.
• Phản ứng nhanh, xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo Excel, quản lý danh sách đơn hàng.
• Chịu được áp lực tiến độ và công việc ngoài giờ khi cần.

3.3. Phẩm chất cá nhân

• Chủ động, trách nhiệm cao, không chờ việc.
• Trung thực, minh bạch trong mua hàng.
• Tinh thần phối hợp tốt với công trường và các bộ phận nội bộ.

4. Quyền hạn

• Chủ động làm việc, nhắc tiến độ và yêu cầu cam kết giao hàng từ nhà cung cấp.
• Đề xuất thay đổi nhà cung cấp khi không đáp ứng tiến độ.
• Kiến nghị phương án mua hàng khẩn để đảm bảo tiến độ thi công.

5. Quyền lợi

• Thu nhập ổn đinh, môi trường năng động.
• Thưởng theo hiệu quả đảm bảo tiến độ & tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ nhà ở trong hệ thống căn hộ dịch vụ công ty.
• Môi trường làm việc thực tế, nhiều dự án.
• Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm mua hàng