1. Lập kế hoạch mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban Công ty
- Lập kế hoạch mua hàng theo tiến độ yêu cầu.
2. Tìm kiếm nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
- Khảo sát giá, năng lực cung ứng, chất lượng và thời gian giao hàng.
3. Đàm phán và ký kết đơn hàng
- Lấy báo giá, tổng hợp báo giá làm so sánh để tìm nhà cung cấp có giá cạnh tranh
- Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại.
- Lập Đơn đặt hàng , hợp đồng mua bán và theo dõi quá trình thực hiện.
4. Theo dõi tiến độ giao hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Tổ chức giao nhận, nghiêm thu chất lượng sản phẩm theo đúng quy trình.
5. Quản lý chi phí mua hàng
- Theo dõi biến động giá cả vật tư.
- Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí mua hàng.