1. Tổng hợp và xử lý nhu cầu mua hàng của các bộ phận trong công ty:
- Căn cứ trên nhu cầu từ các bộ phận và lượng hàng tồn kho để lên kế hoạch mua hàng. Các mặt hàng chính yếu: văn phòng phẩm, đồ trang trí thủ công, linh kiện điện tử, laptop, robot…
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả và thương thảo hợp đồng;
- Đưa đơn hàng lên hệ thống và theo dõi tiến độ giao hàng;
- Quản lý công nợ, thực hiện nghiệm thu, quyết toán, làm thủ tục thanh toán.
- Nhập hàng vào kho, kiểm soát số lượng hàng giao đến các điểm trường.
- Tổng hợp theo dõi, lưu trữ toàn bộ dữ liệu mua sắm theo quy định của Công ty.
2. Giám sát thi công, lắp đặt trang thiết bị dạy học theo mô hình Innovation Space:
- Lên khối lượng, đàm phán, theo dõi tiến độ nhà thầu thi công các phòng học Innovation Space; đảm bảo thời gian và chất lượng hoàn thành công trình.
- Báo cáo tình hình mua hàng theo tháng, quý, năm;
- Các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp nhằm phục vụ cho chức năng nhiệm vụ của bộ phận.