Chuyên viên Ngân sách và Dự toán (Tổng thầu) - Alphanam Group

1. Quản lý cơ sở dữ liệu giá và suất vốn đầu tư:

- Tham gia xây dựng, cập nhật và bảo trì Ngân hàng giá nội bộ (đơn giá vật tư, nhân công, máy thi công, giá thị trường).

- Tham gia xây dựng và cập nhật Suất vốn đầu tư theo từng loại công trình, hạng mục (hạ tầng, KĐT, cao tầng, NOXH) làm cơ sở cho việc lập tổng mức đầu tư sơ bộ.

- Thiết lập và cập nhật các chỉ tiêu khối lượng tiêu chuẩn (m2 sàn, m2 mặt đường, đơn vị căn hộ...) để kiểm soát thiết kế và chi phí.

- Thu thập, phân tích dữ liệu chi phí từ các dự án đã thực hiện để bổ sung vào cơ sở dữ liệu nội bộ.

2. Lập và quản lý tổng mức đầu tư, dự toán chi tiết:

- Lập Tổng mức đầu tư (TMDT): Dựa trên suất vốn đầu tư, chỉ tiêu khối lượng và yêu cầu cơ bản của dự án để tính toán TMDT trình duyệt.

- Lập Dự toán chi tiết: Lập dự toán chi tiết theo hồ sơ thiết kế kỹ thuật/thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt.

- Phân chia gói thầu: Phân chia phạm vi công việc, khối lượng và chi phí theo từng gói thầu dự kiến để phục vụ công tác đấu thầu và ký kết hợp đồng.

- Rà soát và kiểm soát: Rà soát, đối chiếu để đảm bảo sự phù hợp giữa hồ sơ thiết kế - khối lượng - chi phí; cảnh báo các điểm bất hợp lý, chênh lệch.

- Điều chỉnh dự toán: Cập nhật, điều chỉnh TMDT và dự toán chi tiết khi có các thay đổi thiết kế, khối lượng được phê duyệt (công việc phát sinh, thay đổi thiết kế).

3. Phân tích và báo cáo:

- Phân tích, so sánh chi phí dự toán với suất vốn nội bộ và dữ liệu lịch sử để cảnh báo sớm rủi ro vượt ngân sách.

- Cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu ngân sách phục vụ công tác quản trị chi phí toàn dự án.

- Tham mưu, đề xuất các phương án, giải pháp kiểm soát, tối ưu chi phí cho cấp quản lý, Ban chỉ huy công trường.

- Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính, báo cáo tiến độ liên quan đến chi phí.

4. Công tác phối hợp:

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật để nắm vững thông tin thiết kế.

- Phối hợp với bộ phận Khối lượng để thống nhất số liệu bóc tách.

- Phối hợp với bộ phận Cung ứng & Đấu thầu để cung cấp cơ sở dự toán cho việc mời thầu, đánh giá hồ sơ.

- Phối hợp với bộ phận Thanh quyết toán để đối chiếu, làm rõ cơ sở dự toán khi thanh toán