1. Quản lý tiền lương (Compensation)
- Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công từ các bộ phận (bao gồm nhân viên văn phòng, điều hành tour, nhân viên bến tàu…).
- Thực hiện tính lương hàng tháng: lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, điều chỉnh lương, thuế TNCN…
- Kiểm soát, rà soát bảng lương đảm bảo tính chính xác và đúng quy chế.
- Thực hiện chi trả lương đúng hạn; hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương.
2. Bảo hiểm & Chính sách nhà nước (Benefits)
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau – thai sản – tai nạn, báo cáo định kỳ.
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế khi có yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
3. Phúc lợi nội bộ
- Theo dõi, triển khai các chế độ phúc lợi: quà tặng lễ/tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thâm niên, thưởng nóng, KPI, thưởng doanh số tour…
- Đề xuất và cải tiến các chính sách phúc lợi phù hợp đặc thù ngành du lịch – vận tải.
4. Báo cáo & Kiểm soát dữ liệuXây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu lương, phúc lợi, hợp đồng lao động.
- Lập báo cáo lương, ngân sách nhân sự, biến động nhân sự hàng tháng.
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, kiểm toán tài chính liên quan đến chi phí nhân sự.
5. Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác
- Triển khai xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc
- Hỗ trợ xây dựng quy chế lương – thưởng – phúc lợi; quy định chấm công; quy định tăng ca cho tài xế, hướng dẫn viên, nhân viên vận hành tour.
- Tham gia xây dựng phần mềm chấm công, phần mềm nhân sự
- Phối hợp với các bộ phận khác khi cần thiết.