CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ CẤP CAO

 CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ CẤP CAO - SỐ LƯỢNG 01 NGƯỜI- LÀM VIỆC TẠI  NHÀ MÁY MỸ THO

1. Chấm công – Tính lương (C&B)

• Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/tuần/tháng của CNV.
• Xử lý tăng ca, ca đêm, phép năm, vắng mặt, phạt – thưởng theo quy định.
• Tính lương thời gian chính xác và đối chiếu dữ liệu với các bộ phận.
• Chuẩn bị bảng lương, phiếu lương và hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên.
• Tính lương cho người nước ngoài (phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân, …).
• Theo dõi các khoản tạm ứng, khấu trừ, truy thu và bù trừ lương.

2. BHXH – BHYT – BHTN

• Làm hồ sơ tăng/giảm BHXH hàng tháng.
• Xử lý chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ không lương…
• Cập nhật thông tin trên phần mềm BHXH và theo dõi thẻ BHYT – sổ BHXH.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH khi phát sinh yêu cầu.

3. Thuế TNCN

• Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
• Cập nhật giảm trừ gia cảnh khi có thay đổi.

  4. Hồ sơ lao động & HĐLĐ

• Chuẩn bị và soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định lương.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản giấy và bản mềm đúng tiêu chuẩn SMETA.
• Theo dõi HĐLĐ sắp hết hạn và đề xuất gia hạn/thay đổi.
• Cập nhật đầy đủ thông tin nhân viên vào HRIS.

• 5. HRIS – Dữ liệu hệ thống

• Nhập liệu hồ sơ nhân sự, công – phép – OT vào HRIS.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu nhân sự.
• Hỗ trợ cải tiến biểu mẫu và luồng xử lý dữ liệu.
• Ghi nhận lỗi hệ thống và phối hợp IT/nhà cung cấp xử lý.

• 6. Tuyển dụng.

• Thực hiện thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

• 7. Đào tạo nội bộ

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, danh sách, phòng đào tạo.
• Theo dõi điểm danh, đánh giá sau đào tạo và lưu trữ hồ sơ.
• Phối hợp triển khai đào tạo tuân thủ (nội quy, ATVSLĐ, SMETA,…).

• 8. Tuân thủ – Audit – Trách nhiệm xã hội

• Chuẩn bị hồ sơ, số liệu liên quan nhân sự phục vụ audit khách hàng – SMETA.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên.
• Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến người lao động theo chỉ đạo.
• 9. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

 NHÂN VIÊN NHÂN SỰ  - SỐ LƯỢNG 01 NGƯỜI TẠI NHÀ MÁY GÒ CÔNG

1.Chấm công – Tính lương (C&B)

• Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/tuần/tháng của CNV.
• Xử lý tăng ca, ca đêm, phép năm, vắng mặt, phạt – thưởng theo quy định.
• Tính lương thời gian chính xác và đối chiếu dữ liệu với các bộ phận.
• Chuẩn bị bảng lương, phiếu lương và hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên.
• Tính lương cho người nước ngoài (phụ cấp, PIT, allowance…).
• Theo dõi các khoản tạm ứng, khấu trừ, truy thu và bù trừ lương.

2. BHXH – BHYT – BHTN

• Làm hồ sơ tăng/giảm BHXH hàng tháng.
• Xử lý chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ không lương…
• Cập nhật thông tin trên phần mềm BHXH và theo dõi thẻ BHYT – sổ BHXH.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH khi phát sinh yêu cầu.

3. Thuế TNCN

• Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
• Cập nhật giảm trừ gia cảnh khi có thay đổi.

4. Hồ sơ lao động & HĐLĐ

• Chuẩn bị và soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định lương.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản giấy và bản mềm đúng tiêu chuẩn SMETA.
• Theo dõi HĐLĐ sắp hết hạn và đề xuất gia hạn/thay đổi.
• Cập nhật đầy đủ thông tin nhân viên vào HRIS.

5. HRIS – Dữ liệu hệ thống

• Nhập liệu hồ sơ nhân sự, công – phép – OT vào HRIS.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu nhân sự.
• Hỗ trợ cải tiến biểu mẫu và luồng xử lý dữ liệu.
• Ghi nhận lỗi hệ thống và phối hợp IT/nhà cung cấp xử lý.

6. Tuyển dụng.

• Thực hiện thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

7. Đào tạo nội bộ

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, danh sách, phòng đào tạo.
• Theo dõi điểm danh, đánh giá sau đào tạo và lưu trữ hồ sơ.
• Phối hợp triển khai đào tạo tuân thủ (nội quy, ATVSLĐ, SMETA,…).

8. Tuân thủ – Audit – Trách nhiệm xã hội

• Chuẩn bị hồ sơ, số liệu liên quan nhân sự phục vụ audit khách hàng – SMETA.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên.
• Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến người lao động theo chỉ đạo.

9. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

1. YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ

Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành tương đương.

Tối thiểu 3-5  năm kinh nghiệm C&B hoặc HR Operations trong nhà máy.

 Đã từng tham gia vận hành HRIS là lợi thế.

2. YÊU CẦU ĐẶT BIỆT

Kỹ năng chuyên môn

• Nắm vững quy trình chấm công – tính lương thời gian/lương sản lượng.
• Hiểu luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
• Excel cao cấp
• Ưu tiên ứng viên đã xây dựng và vận hành hệ thống HRIS.

Kỹ năng mềm

• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động.
• Tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.

PHẨM CHẤT (ATTITUDES)

• Trung thực – cẩn thận – hỗ trợ đồng đội.
• Tuân thủ quy định – bảo mật.
• Tinh thần học hỏi, cải tiến, chịu được áp lực.