Chuyên viên nhân sự kiêm trợ lý CEO

Mô tả Công việc

Hành chánh nhân sự - 70%

• Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty
• Quản lý, cập nhật ban hành các Quy trình, Quy chế, Quy định, biểu mẫu
• Thực hiện quy trình tuyển dụng và đào tạo:
• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Quản lý và theo dõi chấm công, nghỉ phép, BHXH, thuế THCN, BH 24/7 cho nhân viên.Tính toán và làm bảng lương hàng tháng, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy và các quy định liên quan.
• Thực hiện tổng hợp thuế TNCN Quý/năm, kết xuất xác nhận thông tin thuế cho CBNV

Trợ lý CEO - 30%

• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
• Phối hợp marketing công tác truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban để chuẩn bị các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất và các bài thuyết trình cho CEO.
• Làm việc trực tiếp với các giám đốc phòng ban để đảm bảo các kế hoạch được triển khai đúng tiến độ và đạt mục tiêu.
• Giám sát tiến độ của các dự án quan trọng và báo cáo lại cho CEO về tình hình thực hiện.
• Lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên trong phạm vi vai trò của mình.
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và công ty.
• Thay mặt CEO truyền đạt các chỉ đạo, thông báo quan trọng đến các phòng ban và nhân viên.

Yêu Cầu Công Việc

Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan, có các chứng nhận hoàn thành các khoá đào tạo nhân sự;

Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
• Khả năng sắp xếp công việc hiệu quả, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm.
• Sử dụng mức khá word, excel và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Hiểu rõ Luật lao động, BHXH, Thuế TNCN, các thủ tục đăng ký, khai báo, báo cáo định kỳ đang có hiệu lực.

Phúc lợi:

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật.
• Thời gian làm việc và chế độ ngày nghỉ theo Luật định;
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13, thưởng phối hợp gián tiếp cho Khối Kinh doanh.
• Thưởng, tham gia event các ngày lễ đặc biệt trong năm: lì xì đầu năm, thưởng 01/01; thưởng các ngày Lễ; sinh nhật, thai sản, teambuilding, 8/3, 20/10, 01/06, quà trung thu, cưới, du lịch, …