Chuyên viên nhân sự tiền lương

1. Quản lý dữ liệu và chấm công, phép:

• Theo dõi, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tuần trên hệ thống máy chấm công.
• Tính toán chi tiết giờ làm việc tăng ca (Overtime) theo đúng quy định của Công ty và Luật Lao động.
• Quản lý, cập nhật và kiểm tra số dư phép năm, nghỉ bù, nghỉ không hưởng lương của từng cá nhân.
• Trực tiếp giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến dữ liệu ngày công và giờ làm việc.

2. Tính toán lương và thưởng:

• Tổng hợp và cung cấp dữ liệu sạch (tổng công, giờ tăng ca, các khoản phạt vi phạm nội quy...) để phục vụ công tác chốt lương.
• Hỗ trợ kiểm tra các khoản trích nộp theo lương để đảm bảo tính chính xác trước khi chi trả.
• Hỗ trợ trưởng bộ phận nhân sự lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng định kỳ, phụ cấp và các khoản khấu trừ; đảm bảo tính chính xác và bảo mật tuyệt đối trước khi trình Trưởng ban phê duyệt.

3. Thực hiện nghiệp vụ Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN):

• Thực hiện các nghiệp vụ tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng trên phần mềm kê khai.
• Tiếp nhận và làm thủ tục giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức cho người lao động.
• Đối soát số liệu đóng bảo hiểm với cơ quan BHXH và phối hợp với kế toán để thanh toán tiền bảo hiểm hàng tháng

4. Hỗ trợ quản lý Thuế TNCN:

• Thực hiện đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc; tính toán và khấu trừ thuế TNCN hàng tháng; hỗ trợ quyết toán thuế TNCN hàng năm cho nhân viên.

5. Phối hợp Chuyên viên nhân sự quản lý Hồ sơ và Hợp đồng lao động:

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự liên quan đến thu nhập.

6. Giải đáp thắc mắc về chính sách:

• Trực tiếp tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên liên quan đến tiền lương, chế độ bảo hiểm và các phúc lợi khác của công ty.

==> Nhiệm vụ khác:

1. Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình biến động nhân sự, chi phí lương và các báo cáo lao động cho cơ quan nhà nước.

2. Tham mưu cho cấp trên về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn (Cập nhật quy định mới của pháp luật, đề xuất điều chỉnh mức đóng bảo hiểm hoặc thang bảng lương).

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Năng lực chuyên môn:

Học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kế toán, Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 02 – 03 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong mảng C&B.

Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel nâng cao (Sử dụng tốt các hàm tìm kiếm, thống kê, xử lý dữ liệu).
•  Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế TNCN.
• Kỹ năng phân tích số liệu và quản lý thời gian tốt để đảm bảo tiến độ trả lương.

2. Tố chất, thái độ:

• Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực (Đây là yêu cầu tiên quyết của mảng C&B).
• Tư duy logic tốt và nhạy bén với các con số.
• Khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Chịu được áp lực công việc cao vào các kỳ chốt lương.

3. Yêu cầu khác (nếu cần):

Giới tính: Không yêu cầu.

Độ tuổi: Từ 24 – 35 tuổi.

Khác: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự ( Misa)