Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp ( Mạnh C&B)

1. Mảng Tiền lương & Đãi ngộ (C&B) - Trọng tâm (60-70%)

Chấm công & Tính lương:

• Thu thập, kiểm tra dữ liệu chấm công, ca làm việc, tăng ca (OT), nghỉ phép hàng tháng.
• Lập bảng tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho toàn thể cán bộ nhân viên (CBNV).
• Thực hiện thủ tục chi trả lương đúng thời hạn.

Bảo hiểm xã hội & Thuế TNCN: 

• Trực tiếp thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm lao động, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, thai xản...).
• Khai báo thuế TNCN: Đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, tính thuế TNCN hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN hàng năm.

Quan hệ lao động & Hợp đồng: 

• Quản lý, soạn thảo và ký kết Hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ). 
• Giải quyết các thủ tục thôi việc, bàn giao, thanh toán chế độ trợ cấp nghỉ việc (nếu có). 
• Tư vấn, hỗ trợ Ban Giám đốc giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động, kỷ luật lao động đúng quy định pháp luật.

Chính sách & Xây dựng hệ thống C&B: 

• Tham gia xây dựng, cập nhật Quy chế lương thưởng, Quy chế đãi ngộ, Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể.
• Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, cấu trúc phụ cấp phù hợp với thực tế và quy định nhà nước.
• Theo dõi, khảo sát thị trường lương để đề xuất chính sách đãi ngộ cạnh tranh.

2. Mảng Nhân sự Tổng hợp khác (30-40%) 

Quản lý Dữ liệu & Văn hóa doanh nghiệp: 

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự (dạng cứng và phần mềm HR).
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: Team building, Year-end party, sinh nhật, thăm hỏi lễ tết.
• Theo dõi và thực hiện công tác đánh giá hiệu suất (KPI/OKRs) định kỳ.

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán...
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc Chuyên viên C&B.

Chuyên môn: 

• Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các văn bản pháp luật liên quan mới nhất.
• Thành thạo Excel nâng cao

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích số liệu, cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác cao.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và bảo mật thông tin tốt.

NĂNG LỰC SENIOR KỲ VỌNG

• Tự chủ nghiệp vụ C&B, có khả năng kiểm soát toàn bộ quy trình từ dữ liệu đầu vào đến payroll.
• Không chỉ “làm lương” mà có khả năng phân tích chi phí và đề xuất chính sách.
• Có tư duy hệ thống, nhìn được rủi ro và chủ động đưa ra giải pháp.
• Có khả năng hướng dẫn/kiểm soát nhân sự C&B cấp dưới khi cần.