Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

VAI TRÒ

·       Là vị trí vận hành của Phòng Nhân sự – Hành chính.

·       Chịu trách nhiệm nghiệp vụ cứng (hard HR): chấm công, lương thưởng, bảo hiểm, pháp lý.

·       Đảm nhiệm nghiệp vụ mềm (soft HR): tuyển dụng, truyền thông, văn hóa nội bộ.

·       Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành trơn tru, tuân thủ quy định và chính sách pháp luật.

·       Giữ vai trò gắn kết nội bộ, duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực.

MÔ TẢ CHI TIẾT

1 Chấm công – Tính lương – BHXH – Thuế TNCN

·       Thực hiện chấm công và tổng hợp dữ liệu.

·       Tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân cho khoảng 80 nhân sự.

2 Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới

·       Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch và yêu cầu.

·       Đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.

3 Quản lý chế độ – chính sách nhân sự

·       Xem xét và tổng hợp hồ sơ tăng bậc, tăng lương.

·       Thực hiện thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.

·       Giải đáp thắc mắc liên quan đến quyền lợi CBNV (bao gồm quyền lợi bảo hiểm PTI).

·       Thực hiện hồ sơ thanh toán bảo hiểm sức khỏe PTI cho cấp quản lý.      

4 Quản lý con dấu

·       Thực hiện quản lý, lưu giữ và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.

5 Hỗ trợ công việc hành chính           

·       Phối hợp xử lý các công việc hành chính – nhân sự khác khi có yêu cầu từ cấp trên hoặc khi đồng nghiệp cần hỗ trợ.

6 Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ         

·       Hỗ trợ tổ chức các chương trình: lễ, Tết, Year End Party, sinh nhật công ty

·       Thực hiện các hoạt động onboarding, setup phòng họp, tiếp khách.

·       Chuẩn bị hồ sơ hành chính khi có đoàn kiểm tra. 

7 Quản lý văn bản – hệ thống tài liệu nhân sự         

·       Quản lý biểu mẫu và văn bản nhân sự nội bộ.

·       Soạn thảo, cập nhật tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý: sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, phân công công việc, phân quyền phê duyệt, KPI, quy trình, quy định, đào tạo hội nhập…

8 Truyền thông nội bộ

·       Thiết kế đơn giản các ấn phẩm nhân sự bằng Canva.

·       Soạn tin ngắn để truyền thông cho nhân viên qua Viva Engage hoặc các kênh nội bộ khác.

9 Phối hợp làm việc trong phòng      

·       Chủ động phối hợp với các thành viên để đảm bảo hoạt động hành chính – nhân sự diễn ra liên tục, không gián đoạn.

Mức lương:15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và mức độ chủ động)

1. Thái độ & Phẩm chất (Ưu tiên hàng đầu)

·       Chịu làm, không ngại việc: Tư duy "sở hữu công việc", không câu nệ ranh giới chức danh; sẵn sàng xắn tay xử lý việc sự vụ phát sinh trong phòng.

·       Trung thực & Bảo mật tuyệt đối: Có đạo đức nghề nghiệp cao trong việc bảo mật dữ liệu tiền lương, thưởng và thông tin nhân sự nội bộ.

·       Cẩn thận & Tỉ mỉ: Rà soát kỹ lưỡng số liệu chấm công, tiền lương, mã số thuế và hồ sơ hợp đồng trước khi trình ký, hạn chế tối đa sai sót.

2. Kiến thức & Kinh nghiệm

·       Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kế toán, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

·       Ưu tiên ứng viên từng tự tay lập bảng lương và theo dõi BHXH cho quy mô từ 50 nhân sự trở lên.

·       Nắm và cập nhật thường xuyên các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định về thuế TNCN hiện hành.

3. Kỹ năng bổ trợ

·       Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Excel (bắt buộc nắm vững các hàm Vlookup, Index-Match, Sumifs, Pivot Table để xử lý số liệu lương).

·       Biết sử dụng công cụ thiết kế cơ bản (Canva) là một lợi thế.

·       Kỹ năng giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo nhưng rõ ràng khi giải đáp quyền lợi cho nhân viên.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

·       Mức thu nhập: 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ (Gross) căn cứ theo năng lực thực chiến.

·       Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.

·       Chính sách bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao (PTI).

·       Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh chung.

·       Môi trường làm việc trực tiếp cùng Ban Điều hành, tạo điều kiện phát triển toàn diện kiến thức quản trị hệ thống và vận hành đa công ty.