Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ công tác điều hành công ty bằng cách duy trì các hệ thống trong văn phòng và giám sát nhân viên.
Nhiệm vụ:
* Duy trì dịch vụ văn phòng bằng cách tổ chức công tác điều hành văn phòng và các thủ tục; chuẩn bị báo cáo tiền lương; kiểm soát thư từ; thiết kế hệ thống lưu trữ hồ sơ; xem xét và phê duyệt đề xuất các vật phẩm; phân công và theo dõi các vị trí hành chính.
* Hỗ trợ việc tham khảo tài liệu cũ bằng cách xác định thủ tục duy trì, bảo vệ, truy xuất, chuyển giao và hủy hồ sơ.
* Đảm bảo hiệu quả cuộc công tác văn phòng bằng cách lập kế hoạch và thực hiện các hệ thông văn phòng, sắp xếp và mua sắm thiết bị.
* Thiết kế và thực thi các chính sách trong văn phòng bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn và thủ tục; đánh giá kết quả so với tiêu chuẩn; thực hiện những điều chỉnh cần thiết.
* Thực hiện đầy đủ các yêu cầu điều hành bằng cách lập thời gian biểu và phân công nhân viên; triển khai kết quả làm việc.
* Cập nhật thông tin cho ban giám đốc bằng cách xem xét và phân tích các báo cáo đặc biệt; tóm tắt thông tin; xác định các khuynh hướng.
* Duy trì đội ngũ nhân viên bằng cách tuyển dụng, lựa chọn, định hướng và huấn luyện nhân viên.
* Duy trì kết quả làm việc của nhân viên bằng cách huấn luyện, tư vấn và kỷ luật nhân viên; theo dõi và khen thưởng kết quả làm việc.
* Duy trì kiến thức chuyên môn và kỹ thuật bằng cách tham dự các đợt tập huấn; vận dụng các tiêu chuẩn chuyên nghiệp; đọc sách báo chuyên ngành; thiết lập mạng lưới cá nhân.
* Đạt được các mục tiêu tài chính bằng cách chuẩn bị ngân sách hàng năm; lên lịch chi tiêu; phân tích sai số; tiến hành chỉnh sửa
* Đóng góp cho nỗ lực của nhóm bằng cách đạt được kết quả yêu cầu
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được hưởng các chính sách phúc lợi của công ty.
Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Các công việc tương tự
Thông Báo Việc Làm
