CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

TUYỂN DỤNG & TIẾP NHẬN NHÂN SỰ

·       Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt; đăng tuyển, tìm nguồn và sàng lọc hồ sơ phù hợp.

·       Phối hợp với các phòng ban sắp xếp phỏng vấn, tổng hợp đánh giá và thực hiện thủ tục tuyển chọn theo quy trình.

·       Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và theo dõi kết quả thử việc của nhân sự mới.

·       Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.

HỒ SƠ NHÂN SỰ & QUAN HỆ LAO ĐỘNG

·       Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định và tài liệu liên quan đầy đủ, bảo mật.

·       Theo dõi thời hạn thử việc, HĐLĐ, biến động nhân sự và nhắc việc để thực hiện thủ tục đúng hạn.

·       Tiếp nhận, hướng dẫn và phản hồi các câu hỏi thông thường của NLĐ về chính sách, quy trình và quyền lợi.

·       Phối hợp HR Manager và Legal chuẩn bị hồ sơ điều chuyển, nghỉ việc, quan hệ lao động, khiếu nại hoặc kỷ luật khi phát sinh.

QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT

·       Phối hợp triển khai KPI/PI, nhắc tiến độ và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ từ các phòng ban.

·       Kiểm tra tính đầy đủ của biểu mẫu, dữ liệu và hồ sơ đánh giá trước khi trình cấp quản lý.

·       Theo dõi kế hoạch cải thiện hiệu suất và các hành động sau đánh giá.

ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN

·       Tổng hợp nhu cầu đào tạo, phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo được phê duyệt.

·       Sắp xếp lớp học, nhà cung cấp, danh sách tham dự và hồ sơ đào tạo; theo dõi chi phí theo ngân sách.

·       Thu thập đánh giá sau đào tạo và cập nhật lịch sử đào tạo của NLĐ.

HỖ TRỢ C&B

·       Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu đầu vào gồm chấm công, phép, làm thêm giờ, phụ cấp, thưởng và biến động nhân sự để chuyển cho nhân sự phụ trách C&B.

·       Nắm kiến thức cơ bản về tiền lương, BHXH, thuế TNCN và phúc lợi để hướng dẫn ban đầu, thu thập hồ sơ và chuyển đúng đầu mối xử lý.

·       Phối hợp đối chiếu dữ liệu, giải trình thông tin và hỗ trợ phát hành hồ sơ sau khi dữ liệu C&B đã được người phụ trách phê duyệt.

·       Không chịu trách nhiệm chính về tính lương, kê khai BHXH, quyết toán thuế TNCN hoặc phê duyệt dữ liệu C&B.

HỆ THỐNG NHÂN SỰ VÀ GẮN KẾT

·       Cập nhật sơ đồ tổ chức, định biên, JD, biểu mẫu và dữ liệu nhân sự theo phân công.

·       Tham gia rà soát, chuẩn hóa quy trình, chính sách nhân sự và đề xuất cải tiến trong phạm vi công việc.

·       Phối hợp triển khai truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết và văn hóa doanh nghiệp.

BÁO CÁO VÀ CÔNG VIỆC KHÁC

·       Thực hiện báo cáo tuyển dụng, biến động nhân sự, thử việc, HĐLĐ, đào tạo và các chỉ số nhân sự được giao.

·       Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự khác theo phân công hợp pháp của HR-Admin Manager hoặc Ban Giám đốc.

Giới Tính: Nam/Nữ

Độ Tuổi: Từ 25 – 30 tuổi

Học Vấn

·       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan..

Kinh nghiệm

·       Tối thiểu 02 năm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự/Nhân sự tổng hợp; ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng, hồ sơ lao động, đào tạo hoặc quản trị hiệu suất.

Kiến thức

·       Hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động và nghiệp vụ C&B để phối hợp, cung cấp dữ liệu và hỗ trợ Team; không yêu cầu chuyên sâu về tính lương, BHXH hoặc thuế TNCN.

Kỹ Năng

·       Sử dụng tốt MS Office; quản lý dữ liệu và hồ sơ; giao tiếp, phối hợp và theo dõi tiến độ tốt. Tiếng Anh là lợi thế.

Năng lực

·       Cẩn thận, trung thực, bảo mật, chủ động; có khả năng làm việc độc lập và phối hợp liên phòng ban

Thời Gian Làm Việc

·       Từ 7h30 - 16h45, nghỉ thứ 7 xen kẽ.

Hình Thức

·       Toàn thời gian cố định tại văn phòng.

Tính Cách

·       Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc. Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

QUYỀN LỢI

·       Du lịch nghỉ mát hằng năm

·       Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm

·       Thưởng lương tháng 13

·       Tham gia BHXH đầy đủ

·       Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên

·       Ngày nghỉ phép (12 ngày phép)

·       Tổ chức sinh nhật cho nhân viên

·       Review lương định kỳ tháng 04 hằng năm

·       Thử việc 2 tháng, sau thử việc ký HĐLĐ chính thức