Chuyên viên Phân tích & Ngân sách

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC & YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Chức danh: Chuyên viên Phân tích & Ngân sách (Finance Officer) [2]
• Bộ phận / Phòng ban: Khối Tài chính – Kế toán dự án [2]
• Quản lý / Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Khối Tài chính [2]
• Địa điểm làm việc: 129 Bành Văn Trân, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh [2]
• Mã biểu mẫu: BM-HCNS-JD-01 [2]

📌 MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chuyên viên Phân tích & Ngân sách chịu trách nhiệm tham gia vào các kế hoạch tài chính, quản trị tài chính, cũng như phân tích các nhân tố rủi ro trong cơ cấu vốn và nguồn vốn hoạt động của doanh nghiệp. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát dòng tiền, chi phí, hiệu quả đầu tư và tham mưu các quyết định hợp tác vốn.

🛠️ CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH

Dựa trên cấu trúc phân bổ tầng quản trị (KPI), các nhiệm vụ được chia theo tỷ trọng thực thi như sau:

1. Thực thi, Giám sát & Hiệu chỉnh tức thì (Tỷ trọng: 60%) 

• Quản lý dòng tiền & Chi phí: Trực tiếp quản lý, kiểm soát dòng tiền, chi phí, hiệu quả đầu tư và các rủi ro tài chính phát sinh.
• Kiểm tra chéo số liệu: Kiểm soát, giám sát và kiểm tra chéo tính chính xác, đúng hạn của các số liệu báo cáo kế toán, thống kê, thuế... [2]
• Hỗ trợ tạo nguồn vốn: Hỗ trợ Chuyên viên Tài chính Ngân hàng thiết lập hồ sơ tạo nguồn vốn vay, công cụ tài chính và duy trì quan hệ với ngân hàng.
• Thực hiện công cụ tài chính: Đề xuất và tổ chức thực hiện các công cụ tài chính trên thị trường tiền tệ trong và ngoài nước nhằm gia tăng nguồn vốn kinh doanh đầu tư, tối ưu hóa và hợp lý hóa chi phí tài chính cho hệ thống TNG Group.

2. Báo cáo, Đo lường & Cải tiến (Tỷ trọng: 20%) 

• Lập báo cáo quản trị: Lập chi tiết tất cả các báo cáo quản trị Khối tài chính thường kỳ (tháng, quý, năm) và bất thường. Nội dung tập trung vào: dòng tiền, hiệu quả tài chính, tình hình vốn, công nợ, chi phí và rủi ro.
• Phân tích chỉ số tài chính: Lập và tổng hợp báo cáo phân tích tài chính; kiểm soát các chỉ số tài chính nhằm phản ánh, đánh giá mọi góc cạnh hoạt động của doanh nghiệp.
• Đo lường & Tối ưu: Tổ chức đo lường hiệu quả sử dụng vốn, chi phí vốn; đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch và đề xuất cải tiến cấu trúc vốn, quy trình tài chính.

3. Vận hành hệ thống & Quy trình (Tỷ trọng: 15%) 

• Xây dựng cơ chế báo cáo: Tư vấn cho Giám đốc Khối Tài chính trong việc xây dựng cơ chế báo cáo quản trị tài chính thống nhất toàn Công ty.
• Tuân thủ quy trình: Đảm bảo tính minh bạch, chính xác của số liệu tài chính; kiểm soát rủi ro và tuân thủ tuyệt đối pháp luật cùng quy chế nội bộ.

4. Kế hoạch & Phân bổ nguồn lực (Tỷ trọng: 5%) 

• Lập kế hoạch tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược tài chính theo năm, quý, tháng cho Công ty và các dự án đầu tư.
• Phân bổ ngân sách: Xác định mục tiêu, chỉ tiêu tài chính, kế hoạch vốn, dòng tiền và phân bổ ngân sách chi tiết cho từng dự án, đơn vị liên quan.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

🎓 Trình độ học vấn & Kinh nghiệm

• Đối tượng: Nam/ Nữ - Độ tuổi từ 22 - 40 tuổi.
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương liên quan đến quản trị tài chính doanh nghiệp và đầu tư.
• Điểm ưu tiên:
  • Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, đầu tư xây dựng (phía Chủ Đầu Tư).
  • Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Kiểm toán hoặc vị trí Phân tích tài chính.

⚖️ Kỹ năng chuyên môn

• Nắm vững nghiệp vụ phân tích tài chính và quản trị rủi ro cấu trúc vốn.
• Thành thạo công cụ: Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và bộ ứng dụng văn phòng (Excel nâng cao, Word, Powerpoint, Outlook...) phục vụ cho việc lập mô hình và báo cáo.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Kỹ năng thuyết trình báo cáo và khả năng đàm phán tốt.

🌟 Phẩm chất / Thái độ & Tư duy

• Tư duy: Mạch lạc, logic và có khả năng phân tích nhạy bén.
• Tính cách: Cẩn thận, chính xác, trung thực và liêm chính.
• Trách nhiệm: Chủ động trong công việc, chịu được áp lực hiệu quả công việc trước Giám đốc Khối.
• Bảo mật: Có tính bảo mật tuyệt đối đối với thông tin tài chính và chiến lược của doanh nghiệp.

🔄 QUYỀN HẠN & TRÁCH NHIỆM

🤝 Quyền hạn 

• Hỗ trợ Giám đốc Khối làm việc trực tiếp với các ngân hàng, quỹ đầu tư và đối tác tài chính.
• Thực hiện quyền kiểm soát các hoạt động tài chính trong phạm vi được phân công theo Quy chế nội bộ.

📜 Nghĩa vụ cam kết 

• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Giám đốc Khối về tiến độ và hiệu quả công việc.
• Đọc, hiểu và cam kết tuân thủ đầy đủ nội dung mô tả công việc cùng các quy định nội bộ ban hành.