Chuyên viên Pháp chế

1. Cập nhật và phổ biến pháp luật:

• Thường xuyên cập nhật, tổng hợp và phân tích các văn bản pháp luật mới liên quan đến hoạt động của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế, đầu tư, lao động,...
• Chủ động phổ biến, tư vấn cho các phòng/ban có liên quan về các quy định pháp lý mới khi cần thiết

2. Tư vấn pháp lý nội bộ:

• Tư vấn pháp lý cho Tổng Giám đốc và Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định, điều hành hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
• Đưa ra ý kiến pháp lý về các tình huống phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Tư vấn xây dựng và kiểm soát tính pháp lý của các văn bản nội bộ: quy chế, quy trình, hướng dẫn, thông báo,… theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

3. Soạn thảo và rà soát hợp đồng, giao dịch:

• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra tính pháp lý các loại hợp đồng (kinh tế, thương mại, hợp tác, dịch vụ…) và các giao dịch với đối tác.
• Đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật, điều lệ công ty, nghị quyết Hội đồng quản trị, cũng như ngăn ngừa rủi ro pháp lý có thể xảy ra.

4. Xử lý tranh chấp và rủi ro pháp lý:

• Phân tích, tư vấn phương án xử lý khi có tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng hoặc các giao dịch khác.
• Phối hợp với các bên liên quan xây dựng phương án giải quyết tranh chấp (thương lượng, trọng tài, khởi kiện…) để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.
• Đại diện pháp lý cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức pháp lý trong các vụ việc cụ thể (khi được ủy quyền).

5. Quản lý ủy quyền & pháp lý nội bộ:

• Tư vấn và soạn thảo văn bản ủy quyền của Tổng Giám đốc cho cấp dưới theo đúng thẩm quyền và đúng quy định pháp luật.
• Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ ủy quyền, hồ sơ pháp lý nội bộ đầy đủ, đúng quy định.

6. Phòng ngừa và khắc phục rủi ro:

• Đề xuất giải pháp phòng ngừa và khắc phục các hành vi vi phạm pháp luật, điều lệ công ty, quy chế nội bộ.
• Tham gia xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ từ góc độ pháp lý để đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch trong hoạt động.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan). Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề luật sư
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí pháp chế doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp lý, đã từng làm việc tại các quy mô lớn - trong các lĩnh vực Sản xuất, Thương mại, Đầu tư, Tập đoàn đa lĩnh vực,...
• Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý của doanh nghiệp
• Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp 
• Có khả năng phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp phù hợp 
• Ưu tiên có khả năng đọc hiểu & xử lý tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh
• Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc 
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 7 (có thể WFH 2 ngày Thứ 7/tháng), từ 08g00 đến 17g00.