Chuyên Viên Pháp Chế

MỤC ĐÍCH:

• Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo nhân viên cho vị trí Chuyên viên pháp chế;
• Hướng dẫn cho nhân viên biết được chức năng, nhiệm vụ của mình, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho thực hiện công việc; 
• Đánh giá việc thực hiện công việc.

Phạm vi: Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn cho vị trí Chuyên viên pháp chế.

NỘI DUNG:

Chức năng:

• Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý/ pháp chế của công được chính xác và phù hợp với các quy định của pháp luật; Có lợi trong các hoạt động hợp tác với bên ngoài.; 
• Tham mưu, báo cáo công việc cho Ban lãnh đạo, các phòng ban công ty thuộc chức năng – nhiệm vụ

Nhiệm vụ:

Quản lý hợp đồng:

• Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các loại hợp đồng: mua bán hàng hoá; thuê mặt bằng; Hợp đồng cho thuê thiết bị; Hợp đồng xây dựng, thi công, lắp đặt, bảo trì …& phụ lục.
• Kiểm soát rủi ro pháp lý trong các điều khoản thanh toán, phạt - bồi thường, chấm dứt hợp đồng.

Pháp lý doanh nghiệp: 

• Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: Thành lập/thay đổi ĐKKD; chi nhánh/địa điểm kinh doanh; giấy phép con (nếu có). 
• Quản lý hồ sơ pháp lý: điều lệ, quy chế nội bộ, hồ sơ pháp nhân.

Tư vấn pháp lý nội bộ:

• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban về hoạt động sản xuất kinh doanh, marketing; hợp tác đối tác; lao động - nhân sự.
• Đánh giá rủi ro pháp lý trong các giao dịch, dự án, hoạt động đầu tư của Công ty và Đề xuất phương án phòng ngừa rủi ro - tuân thủ - tối ưu.
• Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống quy chế, quy trình nội bộ đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty (xây dựng, thương mại, thiết bị, dịch vụ…).

Tham gia giải quyết tranh chấp: 

• Tham gia giải quyết tranh chấp, làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng khi phát sinh vấn đề pháp lý. 
• Các vấn đề khác phát sinh trong quá trình làm việc.

Quyền hạn: 

• Quản lý /xử lý toàn bộ các công việc thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình; 
• Yêu cầu các Phòng/ban liên quan phối hợp để triển khai công việc.

Trách nhiệm:

• Hoàn thành các công việc được giao theo yêu cầu của quản lý trực tiếp; 
• Phối hợp với các bên liên quan để thực hiện công việc khi được yêu cầu;
• Tích cực tham gia các hoạt động văn hóa, gắn kết của công ty.

KHUNG NĂNG LỰC:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật…

Trình độ ngoại ngữ: Biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế

Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng và mạng internet

Kỹ năng, kiến thức:

• Nắm vững các kiến thức về Luật lao động, luật thuế, luật doanh nghiệp..
• Có khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt
• Có khả năng soạn thảo/ soát xét các văn bản/ tài liệu 

Sức khỏe: Tốt

Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thương mại dịch vụ xây dựng, thiết bị xây dựng, sửa chữa bảo dưỡng, xây dựng, lắp đặt...

Giới tính Nam/nữ

Khác:

• Có khả năng làm việc độc lập, tư duy hệ thống, phản biện tốt và chịu được áp lực cao.
• Kỹ năng soạn thảo, rà soát hợp đồng và đàm phán tốt.
• Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề Luật sư hoặc từng làm việc với mô hình doanh nghiệp đa ngành.

Thời gian làm việc:

• Từ thứ đến sáng thứ 7 hàng tuần
• Sáng 08h00 – 12h00; Chiều 13h30 – 17h00