Chuyên Viên Pháp Chế

1.   Trách nhiệm

• Đảm bảo hoạt động của Công ty được thực hiện phù hợp với quy định pháp luật, điều lệ, quy chế và quy định nội bộ;
• Kiểm soát, hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, vận hành và quản trị của Công ty;
• Đảm bảo hồ sơ, hợp đồng, văn bản pháp lý được rà soát, xử lý kịp thời và đúng quy định;
• Kịp thời nhận diện, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý các vấn đề, tranh chấp và rủi ro pháp lý phát sinh;
• Bảo mật thông tin, hồ sơ pháp lý và tuân thủ các quy định của Công ty.

2.   Nhiệm vụ

• Rà soát, thẩm định hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận, công văn và các văn bản pháp lý trước khi trình ký;
• Tư vấn, giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động chuyển phát, vận hành, kinh doanh, lao động, thương mại và quản trị doanh nghiệp;
• Soạn thảo, cập nhật các quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu và văn bản nội bộ theo yêu cầu;
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty và thông tin đến các đơn vị liên quan;
• Tham gia xử lý khiếu nại, tranh chấp, vi phạm hợp đồng và các vụ việc pháp lý; phối hợp với luật sư hoặc đơn vị tư vấn khi cần thiết;
• Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý hồ sơ pháp lý phục vụ làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác và các bên liên quan;
• Theo dõi thời hạn, nghĩa vụ và các cam kết pháp lý quan trọng của Công ty; cảnh báo các trường hợp có nguy cơ quá hạn hoặc vi phạm;
• Phối hợp với các phòng/ban xây dựng phương án kiểm soát rủi ro pháp lý trong các hoạt động, dự án và chương trình của Công ty;
• Lưu trữ, quản lý hệ thống hồ sơ, hợp đồng và tài liệu pháp lý theo quy định;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Luật 
• Có chứng chỉ hành nghề
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm về pháp chế, luật sư, ....
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, chuyển phát, thương mại hoặc dịch vụ;
• Ngoại ngữ: Ưu tiên có khả năng đọc hiểu tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh;