Chuyên viên pháp lý

1. Quản lý hồ sơ pháp lý bác sĩ

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ hành nghề của đội ngũ bác sĩ.
• Theo dõi thời hạn chứng chỉ hành nghề, giấy phép và các hồ sơ liên quan; chủ động nhắc gia hạn đúng thời hạn.
• Chuẩn bị, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo quy định của Bộ Y tế.

2. Thực hiện thủ tục với Sở Y tế

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bác sĩ cơ hữu, bác sĩ cộng tác theo quy định.
• Làm việc trực tiếp với Sở Y tế và các cơ quan chức năng để nộp, bổ sung, theo dõi và nhận kết quả hồ sơ.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

3. Hỗ trợ đăng ký và quản lý giấy phép phòng khám

• Phối hợp thực hiện các thủ tục thành lập, đăng ký hoạt động và điều chỉnh giấy phép phòng khám.
• Chuẩn bị hồ sơ khi có thay đổi về nhân sự chuyên môn, phạm vi hoạt động hoặc các nội dung liên quan đến giấy phép.
• Theo dõi thời hạn và tình trạng hiệu lực của các giấy phép hoạt động.

4. Thanh toán và đối soát chi phí

• Lập đề nghị thanh toán các khoản phí liên quan đến hồ sơ pháp lý, lệ phí hành chính và dịch vụ.
• Theo dõi tình trạng thanh toán, lưu trữ chứng từ và phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn tất thủ tục.
• Đối soát chi phí phát sinh theo từng hồ sơ.

5. Công việc khác

• Cập nhật các quy định pháp luật mới trong lĩnh vực khám chữa bệnh.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hồ sơ pháp lý luôn đầy đủ và đúng quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.

Trình độ: Cử nhân Luật (ưu tiên có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc đã tốt nghiệp Học viện Tư pháp). 
Kinh nghiệm: 

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp lý. Có kinh nghiệm xử lý khiếu nại, tranh chấp với khách hàng, hoặc làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu pháp luật về thương mại, dân sự, hợp đồng, lao động, doanh nghiệp, bảo vệ người tiêu dùng.

Kỹ năng: 

• Kỹ năng đàm phán, tư vấn, xử lý tình huống và soạn thảo văn bản pháp lý tốt. 
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và trình bày chuyên nghiệp. 
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban. 

Ưu tiên: 

• Có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ, thẩm mỹ, bất động sản hoặc lĩnh vực có tương tác trực tiếp với khách hàng. 
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh (đọc – viết – trao đổi hợp đồng).