Chuyên Viên QS – Quản Lý Dự Án (Văn Phòng)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chi phí, khối lượng, hợp đồng và tiến độ của các dự án; cảnh báo chênh lệch, rủi ro và đề xuất giải pháp để hỗ trợ Ban Giám đốc/Phòng Quản lý dự án kiểm soát hiệu quả thực hiện, doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Kiểm soát chi phí và ngân sách

Theo dõi ngân sách/giá vốn theo dự toán, hợp đồng và kế hoạch được duyệt; cập nhật chi phí thực hiện, cam kết chi phí và dự báo chi phí hoàn thành; phân tích chênh lệch, cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách và ảnh hưởng đến lợi nhuận.

2. Kiểm soát khối lượng và giá trị

Đối chiếu khối lượng hợp đồng, khối lượng thực hiện, nghiệm thu, thanh toán với dữ liệu từ công trường; theo dõi khối lượng còn lại, khối lượng chưa nghiệm thu/chưa thanh toán và các sai lệch cần xử lý.

3. Quản lý phát sinh và hợp đồng

Theo dõi thay đổi thiết kế, khối lượng phát sinh, VO/CCD, điều chỉnh đơn giá và phụ lục hợp đồng; cập nhật trạng thái từ khi phát sinh đến khi được xác nhận, phê duyệt và thanh toán; đánh giá tác động đến chi phí, doanh thu và tiến độ.

4. Theo dõi và kiểm soát tiến độ

Theo dõi tiến độ tổng thể và các mốc chính theo kế hoạch; tổng hợp khối lượng/kết quả thực hiện so với kế hoạch; nhận diện công việc chậm, nguyên nhân và ảnh hưởng đến chi phí, dòng tiền, thời hạn hợp đồng; phối hợp các bên đề xuất biện pháp khắc phục.

5. Theo dõi doanh thu, thanh toán và dòng tiền

Tổng hợp giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, hồ sơ thanh toán đã trình/được xác nhận, số đã thu và số còn phải thu; phối hợp theo dõi thanh toán nhà thầu phụ/tổ đội và các khoản chi phí liên quan theo phạm vi được giao.

6. Báo cáo quản trị dự án

Lập báo cáo định kỳ/dashboard về tiến độ, khối lượng, chi phí, phát sinh, doanh thu, thanh toán, lợi nhuận dự kiến và rủi ro; bảo đảm số liệu có nguồn đối chiếu, cập nhật đúng hạn và nêu rõ các vấn đề cần quyết định.

7. Phối hợp và chuẩn hóa dữ liệu

Phối hợp với Chỉ huy trưởng, QS nội nghiệp công trường, kỹ thuật hiện trường, kế toán và các bộ phận liên quan để đối chiếu dữ liệu; chuẩn hóa mã công việc, BOQ, ngân sách và biểu mẫu theo dõi phục vụ kiểm soát thống nhất giữa các dự án.

QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM

·         Yêu cầu các dự án/bộ phận liên quan cung cấp số liệu, hồ sơ và cập nhật tiến độ phục vụ công tác kiểm soát.

·         Đối chiếu dữ liệu, yêu cầu giải trình hoặc bổ sung thông tin khi phát hiện sai lệch; đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí, khối lượng và tiến độ.

·         Kịp thời báo cáo cấp quản lý các rủi ro về vượt ngân sách, chậm tiến độ, phát sinh chưa được phê duyệt, hồ sơ thanh toán tồn đọng hoặc nguy cơ giảm lợi nhuận.

·         Thực hiện vai trò tổng hợp, phân tích và cảnh báo; không thay thế trách nhiệm xác nhận khối lượng thực tế của công trường, trách nhiệm chuyên môn của các bộ phận hoặc thẩm quyền phê duyệt theo quy định Công ty

Trình độ

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Giao thông hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm trong QS, kiểm soát chi phí hoặc quản lý dự án xây dựng; ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại nhà thầu thi công hạ tầng/giao thông.

Nghiệp vụ

Hiểu BOQ, hợp đồng xây dựng, quản lý khối lượng, chi phí, phát sinh, nghiệm thu/thanh toán và tiến độ thi công.

Tin học

Excel tốt; có khả năng tổng hợp dữ liệu nhiều dự án, lập báo cáo và dashboard. Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là lợi thế.

Năng lực

Tư duy phân tích số liệu, kiểm soát chi tiết, phát hiện chênh lệch, theo dõi công việc đến khi đóng; giao tiếp và phối hợp tốt.

CHỈ TIÊU ĐẦU RA CHÍNH

·         Báo cáo chi phí, khối lượng và tiến độ được cập nhật đúng kỳ, có đối chiếu nguồn số liệu.

·         Các khoản phát sinh, chênh lệch chi phí/khối lượng và mốc tiến độ rủi ro được cảnh báo kịp thời.

·         Theo dõi rõ trạng thái hợp đồng → thi công → nghiệm thu → thanh toán; xác định được giá trị còn tồn đọng và đầu việc cần xử lý.

·         Cung cấp dữ liệu đáng tin cậy để cấp quản lý đánh giá giá vốn, doanh thu, lợi nhuận dự kiến và đưa ra quyết định.

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Nội bộ: Ban Giám đốc, Phòng Quản lý dự án, Chỉ huy trưởng/Ban điều hành dự án, QS nội nghiệp công trường, Kỹ thuật thi công, Kế toán và các bộ phận liên quan. Bên ngoài: Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, nhà thầu phụ/tổ đội khi được phân công phối hợp đối chiếu thông tin.