Chuyên viên QS

1. Mục tiêu công việc:

Thực hiện công tác quản lý khối lượng, kiểm soát chi phí, quản lý các vấn đề thương mại của hợp đồng và thanh quyết toán với Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đội thi công; đảm bảo chi phí dự án được kiểm soát trong ngân sách, hạn chế thất thoát và bảo vệ lợi nhuận của Công ty.

2. Nhiệm vụ chính:

2.1. Bóc tách khối lượng và lập ngân sách

-           Bóc tách, kiểm tra khối lượng từ bản vẽ thiết kế, BOQ, hợp đồng và hồ sơ hoàn công.

-          Lập, rà soát dự toán và phối hợp xây dựng ngân sách chi phí dự án.

-          Cập nhật thay đổi khối lượng, phát hiện sai lệch và cảnh báo rủi ro chi phí.

2.2. Quản lý thương mại và hợp đồng

-           Rà soát phạm vi công việc, khối lượng, đơn giá và điều khoản thương mại liên quan đến kiểm soát chi phí.

-          Phối hợp với Phòng Đấu thầu, Phòng Mua hàng và các bộ phận liên quan trong đánh giá chi phí các gói thầu.

-          Theo dõi giá trị hợp đồng, chi phí cam kết và các phát sinh tăng/giảm; đánh giá tác động và đề xuất phương án xử lý rủi ro thương mại.

2.3. Kiểm soát thanh toán và quyết toán với Chủ đầu tư

-          Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán do QS tại dự án lập, đảm bảo phù hợp hợp đồng và quy định Công ty.

-          Hướng dẫn, hỗ trợ QS dự án xử lý các vướng mắc về khối lượng, đơn giá và phát sinh.

-          Theo dõi, tổng hợp tình hình thanh toán, công nợ, khối lượng và giá trị phát sinh chưa được xác nhận; kịp thời cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án xử lý.

2.4. Thanh toán và quyết toán với nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đội thi công

-          Kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán; đối chiếu khối lượng, đơn giá, điều kiện hợp đồng, giá trị lũy kế, tạm ứng và khấu trừ.

-          Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường xác nhận khối lượng thực tế làm cơ sở thanh toán.

-          Phát hiện, cảnh báo các khoản thanh toán sai lệch, vượt hợp đồng hoặc chưa đủ điều kiện thanh toán.

2.5. Kiểm soát chi phí và dự báo hiệu quả dự án

-          Theo dõi, đối chiếu ngân sách, chi phí cam kết, chi phí thực tế và chi phí dự báo theo từng hạng mục, gói thầu.

-          Cập nhật chi phí còn phải thực hiện (CTC), chi phí dự kiến khi hoàn thành (EAC) và tác động đến biên lợi nhuận dự án.

-          Phân tích chênh lệch, cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí.

2.6. Báo cáo và phối hợp công việc

-          Lập báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, phát sinh và tình hình thanh quyết toán.

-          Cập nhật đầy đủ dữ liệu hợp đồng, khối lượng và chi phí trên hệ thống Công ty.

-          Phối hợp với các phòng ban, Ban Chỉ huy công trường và QS dự án để đảm bảo dữ liệu thống nhất; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng CCM.

3. Quyền hạn:

-          Yêu cầu cung cấp hồ sơ, số liệu phục vụ công tác kiểm soát khối lượng, hợp đồng và chi phí.

-          Yêu cầu làm rõ, bổ sung hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp; đề xuất xử lý sai lệch và rủi ro chi phí.

-          Báo cáo Trưởng phòng CCM các vấn đề ảnh hưởng đến ngân sách, dòng tiền và lợi nhuận dự án.

4.1. Trình độ

-          Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.

4.2. Kinh nghiệm

-          Có từ 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí QS hoặc vị trí tương đương tại tổng thầu xây dựng.

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các dự án nhà xưởng, nhà máy, công trình công nghiệp.

-          Am hiểu quy trình dự án từ quản lý chi phí, triển khai thi công đến thanh quyết toán hợp đồng.

4.3. Kiến thức chuyên môn

-          Đọc hiểu bản vẽ, bóc tách khối lượng, lập dự toán và kiểm soát chi phí.

-          Nắm vững quy trình nghiệm thu, thanh quyết toán, quản lý phát sinh và các điều khoản hợp đồng xây dựng.

-          Có kiến thức về BOQ, ngân sách dự án, định mức và quy định xây dựng liên quan.

4.4. Kỹ năng và phẩm chất

-          Sử dụng tốt Excel; ưu tiên biết AutoCAD và phần mềm dự toán.

-          Có khả năng phân tích số liệu, kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và nhận diện rủi ro.

-          Cẩn thận, trung thực, có tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt.