CHUYÊN VIÊN QUAN HỆ LAO ĐỘNG

Mô tả Công việc

- Chịu trách nhiệm hành chính liên quan trong quá trình quản lý hồ sơ, lý lịch của NLĐ VN và NN toàn Công ty. Quản lý hồ sơ lao động, sắp xếp phân loại lưu trữ hồ sơ lao động;

- Cập nhật các văn bản, quyết định, các giấy tờ có liên quan đến cá nhân người lao động vào hồ sơ quản lý của bộ phận Nhân sự.

- Lưu trữ Hồ sơ CBNV_GVVN_GVNN Nước ngoài bao gồm : Kiểm tra hồ sơ đầu vào - Scan hồ sơ, cập nhật dữ liệu lên Base/ Drive lưu trữ hs. · Theo dõi Hạn visa, WP,TRC của LĐNN ·

- Phối với BP Pháp chế thực hiện thủ tục giấy tờ hợp pháp hóa lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài theo quy trình được giao từ Công ty.

· Cập nhật tình hình thay đổi chức danh/ nhiệm vụ/ Phòng ban của NLĐ lưu trữ hs.

· Cập nhật các Quyết định của NLĐ bao gồm : Thăng chức/ giáng chức/ điều chuyển/ Thôi việc/ XL kỷ luật…

- Lưu trữ hs. · Soạn các văn bản/ quyết định liên quan đến công tác nhân sự.

- Kiểm soát, thực hiện và tổng hợp Chấm công cho NLĐ trên hệ thống Base, EMS hằng ngày, tháng theo quy định.

- Gắn kết nội bộ NLĐ: Thiết lập chương trình chào đón nhân sự mới định kỳ hằng tháng/ quý như : Chào mừng, Sinh nhật, dịp Lễ, sự kiện…

• Xây dựng, tổ chức các chương trình kết nối như : Team buildinng, Ngày hội công ty, Workshop, Các chương trình sự kiện, các dịp lễ, dịp hội.
• Xây dựng các sân chơi tạo động lực như : thi đua, phong trào ….
• Gửi thư cảm ơn đến NS thôi việc.
• Giải quyết và duy trì các mối quan hệ lao động.

Các công tác khác được giao theo yêu cầu của quản lý trức tiếp và Ban giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

* Trình độ: Cao đẳng/ Đại học. Chuyên ngành  Ngôn ngữ Anh, Sư phạm Tiếng Anh, Hành chính Nhân sự, QTKD, Quản lý Giáo dục,… hoặc các chuyên ngành có liên quan.

* Kinh nghiệm: ít nhất 01 năm, ưu tiên có kinh nghiệm hoạt động trong linh vực quản lý giáo dục hoặc tương đương.

* Kỹ năng:

- Am hiểu pháp luật lao động về thời gian lao động và hợp đồng lao động.

- Nắm và hiểu về tình hình văn hóa, tâm lý người ngoại quốc

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm. 

- Kỹ năng giải quyết vấn đề, ứng xử linh hoạt

- Vi tính văn phòng thành thạo (Microsoft Office…) Và các phần mềm liên quan tới công việc.

- Tiếng anh giao tiếp tốt để làm việc với NLĐ nước ngoài.