CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ CHI PHÍ & HỢP ĐỒNG

Mô tả Công việc

Dự thảo Hợp đồng liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty gồm Hợp đồng Tư vấn, Xây lắp và cung ứng.

- Thu thập các hồ sơ pháp lý và làm việc các bộ phận có liên quan để tổng hợp các thông tin cần thiết (BOQ, bản vẽ, tiến độ, phạm vi công việc thực hiện ....) để lập dự thảo Hợp đồng;

- Tổng hợp Xây dựng và đề xuất các biểu mẫu Hợp đồng đơn giản, phù hợp để áp dụng.

Thương thảo hợp đồng với Nhà thầu.

- Đàm phán thương thảo nội dung Hợp đồng với Nhà thầu được đề xuất trúng thầu;

- Tổng hợp các nội dung thương thảo trình phê duyệt và cập nhật vào Hợp đồng trình
ký.

Tham mưu xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện, lập Phụ lục điều chỉnh Hợp đồng trong trường hợp thay đổi.

- Tham mưu đề xuất xử lý các khiếu nại, yêu cầu phát sinh của Nhà thầu liên quan đến Hợp đồng: gia hạn thời gian thực hiện, phát sinh khối lượng , phạm vi công việc;

- Thực hiện cập nhật các nội dung thay đổi để lập điều chỉnh Phụ lục Hợp đồng.s

Kiểm tra và đệ trình thanh toán khối lượng công việc thực hiện.

- Kiểm tra, đảm bảo sự phù hợp của hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán theo đúng quy định Hợp đồng (các chứng thư Bảo lãnh; Thành phần HSTT: Biên bản nghiệm thu; biểu mẫu HSTT, khối lượng công vệc hoàn thành…) trước khi thực hiện đề xuất thanh toán cho Nhà thầu.

- Tổng hợp, theo dõi tiến độ, quản lý giá trị Hợp đồng, thanh toán các Hợp đồng cho từng Dự án/Công trình trong suốt quá trình thực hiện Dự án/Công trình.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành:   Kỹ thuật Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, Luật hoặc có liên quan.

-       Hiểu biết về điều kiện hợp đồng xây dựng, hiểu biết pháp luật, tư duy pháp lý;

-       Nắm bắt các Quy định, Thông tư hiện hành về Thanh quyết toán và các văn bản luật có liên quan.

-       Khả năng sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh) tốt/ soạn thảo được hợp đồng song ngữ (Tiếng Anh).

-       Thành thạo tin học văn phòng & các ứng dụng phần mềm bổ trợ cho công việc.

-       Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương thảo Hợp đồng;

-       Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao;

-       Cầu thị, lắng nghe, tiếp thu học hỏi và linh hoạt cập nhật;

.