Chuyên viên Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự (Hà Nội)

Địa điểm làm việc: Trụ sở Công ty - Số 183 Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội.

Mô tả công việc:

1. Công tác quản lý hồ sơ, hợp đồng và thủ tục nhân sự.

• Tiếp nhận thông tin người lao động mới/điều chuyển/thay đổi thông tin nhân sự để thực hiện ký kết hợp đồng thử việc (HĐTV), hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục HĐLĐ và các thủ tục nhân sự liên quan theo quy định.
• Theo dõi quá trình thử việc/thử thách; tổng hợp kết quả đánh giá và thực hiện thủ tục tiếp nhận chính thức hoặc chấm dứt thử việc/thử thách đối với NLĐ.
• Theo dõi thời hạn HĐLĐ; tổng hợp phiếu nhận xét lao động và thực hiện thủ tục tái ký, gia hạn HĐLĐ.
• Thực hiện các thủ tục chấm dứt HĐLĐ, thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
• Phối hợp với các đơn vị, bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục nghỉ việc: bàn giao công việc, thu hồi tài sản, khóa tài khoản hệ thống và các thủ tục liên quan.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty theo quy định.

2. Công tác quản lý dữ liệu nhân sự.

• Theo dõi, cập nhật và phân tích dữ liệu nhân sự trên hệ thống/ phần mềm nhân sự, cơ sở dữ liệu và các biểu mẫu quản lý liên quan.
• Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và bảo mật của dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị và vận hành nhân sự.

3. Công tác báo cáo và cung cấp dữ liệu.

• Tổng hợp và lập các báo cáo nhân sự định kỳ /phát sinh theo yêu cầu.
• Cung cấp thông tin, dữ liệu nhân sự cho các đơn vị, bộ phận liên quan theo phân quyền và được cấp trên phê duyệt.
• Phối hợp rà soát, cập nhật các quy định, biểu mẫu và quy trình liên quan đến công tác quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự.

4. Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác phát sinh theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc lĩnh vực hàng tiêu dùng (FMCG).

• Am hiểu các quy định của pháp luật lao động và nghiệp vụ quản trị nhân sự.

• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel); có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm tốt.

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.