Chuyên Viên Quản Lý Kho Phụ Tùng

THÔNG TIN CƠ BẢN

• Vị trí: Chuyên viên quản lý kho phụ tùng (Inventory Specialist)
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian (8:30 – 17:30 từ Thứ 2 đến Thứ 7).
• Địa điểm làm việc: Quận 7, TP. HCM.
• Mức lương: Từ 12 - 15 triệu VND hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Vị trí này sẽ có thêm lương hiệu suất phụ thuộc vào hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của xưởng dịch vụ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bạn có đam mê với lĩnh vực ô tô và muốn trở thành một phần quan trọng trong hệ thống vận hành của một xưởng dịch vụ (Workshop) hiện đại? Vị trí Chuyên viên quản lý kho phụ tùng tại 1AutoCare chính là cơ hội dành cho bạn! Đây không chỉ là công việc quản lý kho đơn thuần, mà còn là vị trí then chốt kết nối giữa kho phụ tùng, nhà cung cấp và xưởng dịch vụ, đảm bảo mọi hoạt động của Workshop diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Trách nhiệm chính:

▪ Quản lý kho phụ tùng vật tư:

o Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ phụ tùng, vật tư trong kho một cách khoa học, gọn gàng và an toàn.

o Đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản tốt, tránh hư hỏng, mất mát.

o Thực hiện nhập xuất kho theo đúng quy trình nghiệp vụ kho, đảm bảo chính xác về số lượng và chủng loại.

o Phối hợp với bộ phận IT để phát triển quy trình quản lý kho hiệu quả, chính xác và tối ưu tài nguyên.

o Quản lý và cập nhật dữ liệu kho trên hệ thống phần mềm ERP.

o Theo dõi tồn kho, định mức tồn kho tối thiểu, tối đa của từng loại phụ tùng, vật tư.

o Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện và xử lý các sai lệch trong hệ thống (nếu có) và báo cáo tình hình kho cho BOD.

o Giữ vệ sinh kho, đảm bảo an toàn lao động và an toàn PCCC trong kho.

▪ Tìm kiếm, mua sắm phụ tùng vật tư phục vụ cho Workshop:

o Tiếp nhận yêu cầu phụ tùng, vật tư từ Workshop hoặc các bộ phận khác.

o Tìm kiếm, khảo sát và liên hệ với các nhà cung cấp phụ tùng, vật tư trong và ngoài nước.

o So sánh giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng từ các nhà cung cấp khác nhau.

o Đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp để đạt được điều kiện tốt nhất.

o Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho từng loại phụ tùng, vật tư.

o Theo dõi quá trình đặt hàng, đảm bảo hàng hóa nhập về kho kịp thời, đạt yêu cầu chất lượng.

o Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.

▪ Hỗ trợ vận hành Workshop:

o Hỗ trợ cập nhật báo cáo hoạt động của Workshop lên hệ thống ERP.

o Hỗ trợ điều phối thông tin và luồng công việc giữa các nhóm thực hiện dịch vụ, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng dịch vụ.

o Hỗ trợ xử lý các vấn đề vận hành cấp bách khi Giám Sát Trải Nghiệm Khách Hàng, và Giám Sát Vận Hành Kỹ Thuật vắng mặt.

o Theo dõi, báo cáo thống kê các chỉ số vận hành dịch vụ (số lượng dịch vụ, hiệu suất, chỉ số hài lòng, chỉ số SLA, khiếu nại khách hàng,….) trên hệ thống ERP.

o Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành dịch vụ trong quá trình làm việc.

YÊU CẦU NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistic, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý kho phụ tùng vật tư, ưu tiên trong ngành ô tô.
• Có kiến thức chuyên môn về phụ tùng xe ô tô.
• Hiểu biết về các sản phẩm chăm sóc xe (Gyeon, IK Sprayer, WeatherTech) và phụ kiện Tuning (TechArt, Fi Exhaust) là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
• Hiểu biết về quy trình và hệ thống quản lý kho hiện đại.
• Đã từng sử dụng các hệ thống Autoline, SAP, ERP hoặc các phần mềm quản lý chuyên dụng cho xưởng dịch vụ xe là một lợi thế.
• Có kiến thức nền tảng về CNTT tốt, sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Workspace.
• Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, tư duy hệ thống tốt.
• Trung thực, năng động, nhiệt huyết và có tinh thần cầu tiến trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, đáp ứng kịp thời, và có định hướng về kết quả.
• Tư duy cải tiến, luôn tìm kiếm cơ hội tối ưu hóa quy trình.

PHÚC LỢI VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

• Thu nhập cao xứng đáng với năng lực và hiệu quả công việc.
• Được làm việc trong môi trường Start-up năng động tích cực, cởi mở, sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ từ BGD và đồng nghiệp.
• Được hỗ các khóa học cần thiết giúp nâng cao nghiệp vụ.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
• Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết và thưởng trên hiệu quả công việc.
• Team building hằng năm, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe nâng cao.