Chuyên viên Quản lý tài sản

1. Mua sắm tài sản, CCDC

• Lập kế hoạch và triển khai mua sắm định kỳ/phát sinh theo nhu cầu.
• Tìm kiếm, làm việc và thương thảo với nhà cung cấp.
• Soạn thảo hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, trình duyệt theo quy trình.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả NCC, tối ưu chi phí và chất lượng.

2. Quản lý tài sản, CCDC

• Quản lý, theo dõi cấp phát, thu hồi, điều chuyển tài sản.
• Tổ chức kiểm kê, thanh lý định kỳ.
• Xử lý các vấn đề bảo trì, sửa chữa phát sinh.
• Báo cáo số liệu và đề xuất phương án sử dụng tài sản hiệu quả.

3. Hỗ trợ hành chính (Văn phòng/Dự án)

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính nội bộ.
• Cấp phát trang thiết bị, vật tư.
• Quản lý, sắp xếp văn phòng, chỗ làm việc/lưu trú.
• Phối hợp vận hành: bảo trì, vệ sinh, an ninh…

4. Thanh toán & kế hoạch tài chính

• Thực hiện thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí hành chính.
• Kiểm tra chứng từ, theo dõi công nợ NCC.
• Lập kế hoạch và dự trù chi phí hành chính.
• Tổng hợp, báo cáo chi phí định kỳ phục vụ quản lý ngân sách.

5. Công việc hành chính khác

• Tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị.
• Thực hiện báo cáo và các công việc theo yêu cầu.
• Phối hợp xử lý các nhiệm vụ phát sinh

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Tài chính, Kế toán, Hành chính hoặc liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý tài sản (QLTS), ưu tiên từng làm tại công ty xây dựng/dự án.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint; biết phần mềm QLTS là lợi thế.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Trung thực, chăm chỉ, trách nhiệm, ham học hỏi.
• Có thể đi công tác theo dự án khi cần.