Chuyên viên Quản lý Tài sản

I. Lập kế hoạch

• Tự lập kế hoạch làm việc, trình cấp quản lý trực tiếp phê duyệt.
• Lập kế hoạch, theo dõi và giám sát việc triển khai công việc với các đơn vị liên quan, đảm bảo tiến độ và chất lượng theo kế hoạch.

II. Thực hiện công việc

1. Phụ trách quản lý tài sản theo từng mảng được phân công, bao gồm một hoặc nhiều lĩnh vực sau:

• Quản lý tài sản của các CTTV ngành Bất động sản.
• Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư và linh phụ kiện thay thế tại các CTTV.
• Quản lý tài sản của các CTTV ngành Công thương (công nghiệp, thương mại, cảng, logistics…).
• Quản lý tài sản của các CTTV ngành Năng lượng (điện mặt trời, điện gió…).
• Quản lý tài sản của các CTTV ngành Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy sản.
• Quản lý tài sản của các CTTV ngành Thể thao, Y tế, Giáo dục.

2. Phối hợp với Ban Quản lý ngành, các đơn vị và CTTV lập, cập nhật danh mục tài sản; xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu tài sản.

3. Theo dõi tình trạng, biến động, nhu cầu sử dụng và hiện trạng tài sản; cảnh báo các tồn tại, bất cập, đề xuất phương án xử lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng.

4. Phối hợp hướng dẫn các đơn vị, CTTV xây dựng và hoàn thiện quy định, quy trình, hướng dẫn, định mức quản lý tài sản theo lĩnh vực phụ trách.

5. Thẩm định, tham mưu hoặc đề xuất ý kiến đối với các hồ sơ, tờ trình, phương án quản lý tài sản của CTTV theo phân cấp.

6. Theo dõi việc cải tạo, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, thay thế tài sản; đề xuất phương án sử dụng kinh phí, hợp đồng và các dịch vụ liên quan nhằm đảm bảo tài sản được khai thác hiệu quả.

7. Chủ động theo dõi, kiểm tra, giám sát việc quản lý và sử dụng tài sản tại các CTTV; đưa ra cảnh báo, kiến nghị và yêu cầu khắc phục thông qua Ban Quản lý ngành và Người đại diện vốn.

8. Điều phối việc luân chuyển tài sản giữa các CTTV khi phát sinh nhu cầu nhằm tối ưu hiệu quả sử dụng và hạn chế lãng phí.

9. Tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát, kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, hạn chế thất thoát tài sản. * Tổng hợp, phân tích và lập các báo cáo theo phạm vi công việc được giao. Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống phần mềm quản lý tài sản

10. Xây dựng yêu cầu nghiệp vụ phục vụ phát triển hệ thống phần mềm quản lý tài sản

11. Phối hợp hướng dẫn các đơn vị, CTTV sử dụng hệ thống; cập nhật và quản lý dữ liệu tài sản.

12.  Giám sát việc sử dụng phần mềm và chất lượng dữ liệu; đề xuất bổ sung tính năng, chức năng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

13.  Phối hợp với đơn vị CNTT xử lý các lỗi và cải tiến hệ thống khi phát sinh.

III. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của vị trí công việc

1. Trình độ: Đại học chính quy trở lên.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 4 năm trong lĩnh vực quản lý tài sản.
3. Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu pháp luật và một trong các lĩnh vực: năng lượng tái tạo, golf, sản xuất, khách sạn, quản lý tòa nhà văn phòng hoặc bất động sản.
• Thành thạo nghiệp vụ quản lý tài sản: cấp phát, điều chuyển, thu hồi, sửa chữa/bảo dưỡng, thanh lý, kiểm kê.
• Có khả năng xây dựng quy định, quy trình, định mức và hướng dẫn về quản lý tài sản.
• Hiểu biết về cơ sở dữ liệu, danh mục tài sản và yêu cầu xây dựng công cụ quản lý tài sản.
• Nắm vững hồ sơ, tài liệu liên quan đến tài sản.

4. Năng lực:

• Có kinh nghiệm quản lý, lãnh đạo đội nhóm từ 5 thành viên trở lên.
• Tư duy tổ chức, hệ thống và logic tốt.
• Khả năng phân tích, tổng hợp báo cáo.
• Có khả năng đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ.
• Chủ động, làm việc độc lập hoặc theo nhóm hiệu quả.
• Chịu được áp lực công việc.

5. Phẩm chất:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, khách quan.
• Chủ động, trách nhiệm, tận tụy.
• Bảo mật thông tin theo quy định.
• Phối hợp tốt với đồng nghiệp.
• Tuân thủ quy trình, quy định và thẩm quyền trong công việc.