Chuyên viên quản trị và thủ tục hợp đồng

• Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ soạn thảo hợp đồng với các đối tác cung cấp dịch vụ liên quan tới Marketing, Quảng cáo, truyền thông và thương hiệu cho Eurowindow, EWH, CTTV.

• Phối hợp cùng các chuyên viên P.MKT để giám sát, kiểm tra, theo dõi về quá trình thực hiện hợp đồng và thanh toán cho NCC.

• Xây dựng và kiểm soát toàn bộ quy trình và luồng triển khai công việc P. MKT.

• Quản lý và theo dõi những hoạt động thuộc về việc nghiệm thu và thanh toán hợp đồng. Theo dõi các khoản công nợ có liên quan tới các hợp đồng đang thực hiện. Chịu trách nhiệm lưu giữ các tài liệu, hồ sơ và hợp đồng đã ký với đối tác.

• Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ các bộ phận chức năng P. MKT.

• Chịu trách nhiệm trước Trưởng nhóm Triển khai MKT truyền thống, TBP MKT Triển khai, Phó Giám đốc/Phó phòng, Giám đốc/Trưởng phòng MKT và BLĐ đối với công việc được giao.

• Phối hợp với các phòng ban chức năng để thực hiện công việc đạt hiệu quả.

• Phối hợp triển khai sự kiện, chương trình Truyền thông nội bộ Eurowindow, EWH.

• Tuân và chấp hành nội quy, quy định của Công ty.

• Thực hiện các chế độ về báo cáo thường xuyên và đột xuất theo quy định của EWH. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao tuân theo quy định pháp luật hiện hành.

• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp, các trường đào tạo về Kinh tế, hành chính, tổng hợp và các ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc:

• Có kinh nghiệm trong mảng Kế toán, hành chính, tổng hợp và các ngành liên quan.

Các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc:

• Có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực hành chính, tài chính tối thiểu 2 năm.

• Nắm vững và vận dụng thuần thục các văn bản liên quan đến xây dựng và Bất động sản. Am hiểu pháp luật kinh doanh bất động sản.
• Năng động, sáng tạo, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc.

• Biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ, có khả năng làm việc độc lập trong công việc.

• Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng.

• Kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc.

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin.

• Kỹ năng làm việc nhóm.

• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao trong công việc.