Chuyên Viên Sale Admin Khu Vực Hồ Chí Minh - Vlasta Premier Phú Thuận

1. Phối hợp với các đại lý phân phối

• Làm đầu mối liên lạc giữa chủ đầu tư và các đại lý, truyền đạt thông tin dự án, chính sách bán hàng, bảng giá, và tài liệu marketing.
• Cung cấp tài liệu, công cụ bán hàng (hợp đồng mẫu, brochure, video dự án) cho đại lý.
• Theo dõi và hỗ trợ đại lý trong quá trình tư vấn, chốt giao dịch với khách hàng.

2. Quản lý dữ liệu và hồ sơ giao dịch

• Nhập, cập nhật thông tin khách hàng từ các đại lý vào hệ thống CRM của chủ đầu tư.
• Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ giao dịch từ đại lý (đặt cọc, hợp đồng mua bán, thanh toán) để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Lưu trữ và bảo mật thông tin liên quan đến khách hàng và giao dịch.

3. Hỗ trợ quy trình bán hàng và thanh toán

• Phối hợp với đại lý để hoàn thiện thủ tục ký hợp đồng mua bán, chuyển giao hồ sơ cho bộ phận pháp lý và kế toán.
• Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng thông qua đại lý, nhắc nhở và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo quy trình giao dịch tuân thủ chính sách của chủ đầu tư và quy định pháp luật.
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh với đại lý.

4. Báo cáo và phân tích

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình bán hàng từ các đại lý (doanh số, số lượng giao dịch, khách hàng tiềm năng).
• Phân tích hiệu quả hoạt động của từng đại lý, đề xuất cải tiến quy trình hợp tác.
• Theo dõi các chỉ số KPI của đại lý và báo cáo lên cấp trên.

5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và đào tạo

• Phối hợp với đại lý để tổ chức các sự kiện mở bán, tham quan dự án hoặc hội thảo khách hàng.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo cho đại lý về thông tin dự án, kỹ năng bán hàng hoặc cập nhật chính sách mới.
• Thu thập phản hồi từ đại lý để cải thiện chất lượng hợp tác.

6. Các công việc khác

• Thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh theo yêu cầu của quản lý/lãnh đạo
• Phối hợp với các bên liên quan trong quá trình thực hiện hiện vụ
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý/lãnh đạo

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm Sale Admin, ưu tiên trong BĐS và làm việc với đại lý phân phối.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; sử dụng được CRM.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phối hợp tốt với đối tác.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý nhiều công việc dưới áp lực.
• Trung thực, nhiệt tình, độc lập, nhạy bén.
• Độ tuổi từ 27 trở lên.