Chuyên viên Thầu và quản lý chất lượng

Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bệnh viện/sở y tế

Theo dõi thông tin thầu, cập nhật danh mục sản phẩm tham gia thầu

Phân tích giá đối thủ, phối hợp xây dựng giá chào thầu cùng phòng kinh doanh

Cập nhật quy định pháp luật về đấu thầu và hỗ trợ đào tạo nội bộ liên quan

Cung cấp hồ sơ pháp lý, hồ sơ sản phẩm, báo giá và hợp đồng cho bộ phận kinh doanh

Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, cảnh báo các rủi ro phát sinh

Quản lý thời hạn hồ sơ, giấy phép, nhãn hiệu và thực hiện gia hạn khi cần

Theo dõi hiệu quả sử dụng sản phẩm, đề xuất cải tiến chất lượng

Kiểm soát và xử lý các vấn đề liên quan đến an toàn thuốc

Giám sát việc tuân thủ quy trình SOP trong bảo quản, vận chuyển

Kiểm duyệt nội dung tài liệu truyền thông, đào tạo đảm bảo đúng quy định

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mới, gia hạn, bổ sung và xin cấp phép quảng cáo

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và báo cáo định kỳ

Tham gia nghiên cứu sản phẩm mới, phân tích thị trường và đối thủ

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của trưởng bộ phận

Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan: Dược, Y sinh, Quản lý chất lượng hoặc lĩnh vực liên quan

Hiểu biết về quy trình đấu thầu, hồ sơ pháp lý, đăng ký sản phẩm trong lĩnh vực dược/y tế

Nắm được các quy định pháp luật liên quan (đấu thầu, lưu hành sản phẩm, quảng cáo…)

Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc liên quan đến thầu, QA/QC, RA là lợi thế

Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với bệnh viện, sở y tế hoặc kênh ETC

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và phối hợp liên phòng ban

Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống

Có khả năng phân tích dữ liệu, theo dõi và báo cáo

Tư duy logic, làm việc có hệ thống

Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao

Trung thực, cẩn thận và có khả năng tự chủ trong công việc

Có tinh thần cải tiến và học hỏi liên tục

Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint ở mức cơ bản đến khá

Có khả năng làm việc với các biểu mẫu, báo cáo và dữ liệu

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

Chịu được áp lực công việc, bám sát deadline

Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công