Phúc lợi

Mô tả Công việc

1. Mua hàng & tìm kiếm nhà cung cấp

Tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các phòng ban/cửa hàng; lập kế hoạch mua hàng định kỳ.
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp (NCC) mới cho các nhóm hàng: nguyên liệu F&B, bao bì, POSM Marketing, trang thiết bị cửa hàng, công cụ, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm,…
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng nhằm tối ưu chi phí và chất lượng.
Quản lý hồ sơ NCC: năng lực, báo giá, hợp đồng, lịch sử giao dịch.

2. Quản lý đơn hàng & tiến độ

3. Kiểm soát chất lượng & chi phí

Theo dõi biến động giá nguyên liệu F&B và đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.
So sánh báo giá giữa các NCC, thực hiện việc phân tích các chi phí.
Hỗ trợ xây dựng tiêu chuẩn nguyên vật liệu và checklist kiểm tra chất lượng theo định kỳ.

4. Quản lý hợp đồng & chứng từ mua hàng

Soạn thảo và theo dõi hợp đồng mua sắm; đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ thanh toán; làm việc với Kế toán để hoàn tất công nợ NCC đúng hạn.

5. Báo cáo & phối hợp nội bộ

Lập báo cáo mua hàng định kỳ: chi phí, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ lỗi hàng, biến động giá.
Phối hợp chặt chẽ với Vận hành, Kho vận, Kế toán để đảm bảo quy trình trơn tru.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành khác có liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thu mua, ưu tiên đã làm trong ngành FMCG/F&B.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo Excel, Word, phần mềm ERP là lợi thế.
Có tinh thần chủ động, phối hợp và hỗ trợ đồng đội.
Kỹ năng quản lý, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
Tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu áp lực cao.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo, kiên trì và nhẫn nại